Põhimõisted

Inventuuri nimetatakse andmete vastavusse viimiseks raamatupidamine ning varude või kohustuste tegelik olemasolu. Kogu organisatsiooni vara ja kõik kohustused kuuluvad inventuurile, sõltumata organisatsiooni asukohast ja õiguslikust vormist. Lisaks inventeeritakse varud ja muud liiki vara, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on raamatupidamisarvestuses kirjas (hoiule võetud, töötlemiseks saadud või mingil põhjusel arvele võtmata renditud vara).

Inventuur on järgmist tüüpi: täielik ja osaline. Kell täis , või täielik inventuur, tuleb kontrollida kogu organisatsiooni vara ja kohustusi. Kell osaline Inventuuri kontrollimisel käsitletakse vara valikuliselt, teatud tüüpi varade ja kohustuste osas.

Inventar võib olla planeeritud Ja planeerimata (ootamatu).

Inventuuride arvu aasta jooksul ja nende läbiviimise kuupäevad, varade ja kohustuste loetelu kehtestab organisatsiooni juht ise. Kohustuslik inventuur on vajalik järgmistel juhtudel:

1) materiaalselt vastutava isiku vahetamisel;

2) enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (v.a vara, mille inventuur viidi läbi mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril);

3) vara võõrandamisel üürile, müügile, väljaostmisele;

4) varguse, väärkohtlemise ja väärtasjade kahjustamise faktide tuvastamisel;

5) loodusõnnetuse, tulekahju, õnnetuse korral;

6) organisatsiooni likvideerimisel (reorganiseerimisel) enne likvideerimis- (eraldus)bilansi koostamist.

Inventuuri läbiviimise kord on määratud vara ja finantskohustuste inventuuri metoodikaga. Inventuuri läbiviimiseks moodustatakse organisatsiooni juhi korraldusel alaline inventuurikomisjon, kuhu kuuluvad administratsiooni esindajad, raamatupidamistöötajad ja teised spetsialistid. Oluliste varude mahtude korral moodustatakse töine inventuurikomisjon. Inventuuri läbiviimisel on vajalik kõigi komisjoniliikmete kohalolek, kuna vähemalt ühe puudumisel on alus tunnistada inventuuri tulemused kehtetuks.

Kogu inventuuri protsessi saab jagada viieks etapiks (joonis 9.1):

1) ettevalmistav;

2) taatlemise etapp;

3) takso;

4) võrdlev-analüütiline;

5) finaal.

Inventuuri ajal rajatis pitseeritakse ning kauba väljastamiseks ega vastuvõtmiseks ei võeta ette mingeid toiminguid. Komisjon asub tööle, võttes rahaliselt vastutavalt isikult kviitungi ja käes inventarinimekiri.

Inventuuri käigus fikseeritakse inventuuris laoartiklite tegelik olemasolu. Peale inventuuri lõpetamist vormistatakse kahes eksemplaris inventuuriakt, milles on kajastatud inventuuriartiklite (materiaalsete varade) nimetused, kogus, mõõtühikud, arvestushind jne. Täidetud inventuuriarvestus ja aktid esitatakse raamatupidamisele, kus võrdlustulemused fikseeritakse sobituslehele. Inventuuri leiud

Komisjon dokumenteeritakse organisatsiooni juhi kinnitatud protokolliga. Pärast kinnitamist kajastuvad inventuuri tulemused raamatupidamises.

Riis. 9.1. Inventuuri protsess

Organisatsiooni juht on kohustatud tegema otsuse inventuuri tulemuste kohta 10 päeva jooksul. Kui puudujäägis on süüdi materiaalselt vastutav isik, siis kasutada puudujäägi kajastamiseks raamatupidamises kontot 73 “Arveldused personaliga muude toimingute eest”, alamkontot 2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused”. Puudujäägi suurus võetakse arvesse kontol 94 „Väärisesemete kahjustamisest tekkinud puudused ja kaod“ ning peetakse süüdlaselt kinni turuhinnaga.

Turu- ja raamatupidamishindade erinevus kajastub alamkontol 4 "Süüdlastelt sissenõutava summa ja väärisesemete puudujäägi bilansilise väärtuse vahe" kontol 98 "Eelmaks jäänud tulu". Kui süüdlast ei tuvastata, kantakse puudujääk tootmis- ja turustuskuludena maha:

Dt 20, 23, 26, 44.

Loodusõnnetustest tekkinud puudujäägid omistatakse organisatsiooni majandustegevuse tulemusele ja kantakse maha kontole 99 "Kasum ja kahjum".

Inventuuri käigus tuvastatud ülejäägid arvatakse organisatsiooni tulude hulka ja kirjendatakse kontol 91 "Muud tulud ja kulud".

Kaaluge inventuuri läbiviimist raamatupidamisprotsessi teatud valdkondades.

Kassaaparaatide inventuur

Kassa inventuuri tehakse vähemalt kord kuus.

Kui kassast leitakse üleliigseid vahendeid, tuleks need lisada organisatsiooni tuludesse:

Dt 50 Kt 91.

Kassas avastatud rahapuudus kajastub raamatupidamisdokumentides järgmiste kannetega:

1) Dt 94 Kt 50 – rahapuudus;

2) Dt 73/2 Kt 94 - puudujäägi suurus omistatakse rahaliselt vastutavale isikule;

3) Dt 50 Kt 73/2 – rahaliselt vastutav isik tasus puudujäägi summa organisatsiooni kassasse;

4) Dt 70 Kt 94 – puudujäägi summa peetakse kinni rahaliselt vastutava isiku töötasust.

Laokaupade inventuur laos

Inventuuri käigus avastatud üleliigsed laoesemed tuleb arvata organisatsiooni tulude hulka:

Dt 10, 43 Kt 91.

Raamatupidamises tuvastatud puudus kajastub järgmistes kirjetes:

1) Dt 94 Kt 10, 43 – tuvastati laoartiklite puudus;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - loomulik kao normide puudujääk kantakse tootmiskuludeks maha;

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - loomuliku kahju norme ületavad puudused omistatakse turuväärtuses majanduslikult vastutavale isikule;

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - puudujäägi summa tasus kassasse (palgast maha arvatud) rahaliselt vastutav isik;

5) Dt 98/4 Kt 91 - laoartiklite arvestus- ja turuväärtuse vahe arvatakse organisatsiooni tulude hulka.

Põhivara inventuur

Põhivara inventuur viiakse läbi mitte sagedamini kui üks kord kolme aasta jooksul. Kui põhivara inventeerimisel tuvastatakse puudujääk, siis omistatakse selle summa rahaliselt vastutavale isikule objekti turuväärtuses ja võttes arvesse ekspluatatsiooni käigus kogunenud amortisatsiooni summat.

Kui inventuuri käigus selgub ülejääk põhivara, siis võetakse need arvele tasuta saadud põhivarana:

1) Dt 08 Kt 98/2 “Tasuta laekumine” - põhivara kapitaliseeritakse turuväärtuses;

2) Dt 01 Kt 98 – arvestusse võetud põhivara;

3) Dt 20 Kt 02 – kulum on arvestatud;

4) Dt 98/2 Kt 91 - osa tulevaste perioodide tuludest on kantud jooksva perioodi tuludele (kogunenud kulumi summas).

Seega arvatakse inventuuri käigus tuvastatud põhivara esialgne (turu)maksumus osade kaupa organisatsiooni jooksva perioodi tuludesse (kogunenud amortisatsiooni summas) kogu nende tegevusperioodi jooksul.

Arvutuste inventuur

Pankade ja teiste krediidiasutustega laenude, eelarvega, ostjate, hankijate, vastutavate isikute, töötajate, hoiustajate, muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuur seisneb raamatupidamisarvestuses loetletud summade õigsuse kontrollimises.

Tarnijate ja klientidega arvelduste loetelu (kontod 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega", 62 "Arveldused ostjate ja klientidega" ja 76 "Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega") koostatakse mõlemalt poolt allkirjastatud arvelduste lepitusaktiga - organisatsiooni juhi (või muu volitatud isiku) ja vastaspoole ettevõtte juhi (või muu volitatud isiku) poolt.

Arve 60 kontrollimisel tuleb erilist tähelepanu pöörata kaubale, mille eest on tasutud, kuid mis on läbisõidul, ning arveldustele tarnijatega arveldamata tarnete eest (need on ilma dokumentideta tarned, seega tuleb neid kontrollida dokumentide suhtes vastavalt vastavatele arvetele) .

Võlgade puhul organisatsiooni töötajatele (konto 70 “Arveldused töötajatega töötasu eest”) tuvastatakse väljamaksmata töötasu summad, mis kuuluvad ülekandmisele hoiustajate kontole, samuti töötajatele enammaksete summad ja põhjused.

Arvestuslike summade inventeerimisel (konto 71 “Arveldused aruandekohustuslastega”) kontrollitakse vastutavate isikute aruandeid väljastatud ettemaksete kohta, võttes arvesse nende sihtotstarvet, samuti iga aruandekohustuslase kohta väljastatud ettemaksete suurust (väljastamise kuupäevad, sihtotstarve). eesmärk).

Lisaks peab inventuurikomisjon dokumentide kontrolliga tuvastama ka:

· arveldused pankadega, finants-, maksuhaldurid, eelarvevälised fondid, muud organisatsioonid, samuti eraldi bilanssidesse eraldatud organisatsiooni struktuuriüksustega;

· raamatupidamisdokumentides loetletud puudujääkide ja varguste võlgnevuse suurus;

· nõuete, võlgnevuste ja hoiustajate summad, sh nõuete summad ja võlgnevused mille aegumistähtaeg on möödunud.

Vara ja rahaliste kohustuste inventuur. Kuidas inventuuri õigesti läbi viia?

Raamatupidaja teatmeraamatu rubriigist - Vara ja rahaliste kohustuste inventuur leiad informatsiooni inventuuri läbiviimise korra kohta organisatsioonides Venemaa Föderatsioon, inventuuri tulemusi kajastavate algdokumentide ja tüüpkannete vormid. Lisaks saate tutvuda õigusraamistikuga, mis määrab kontrolli tulemusena tuvastatud kahju hüvitamise reeglid.

Ülesanne 5. Varade ja finantskohustuste inventuuri tulemuste kajastamine raamatupidamisarvestuses

Inventuuri tulemusel tuvastatud lahknevused raamatupidamisandmete ja vara tegeliku kättesaadavuse vahel on reguleeritud vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määrustele. Selle sätte punkti 28 kohaselt tuleb tuvastatud ülejäägid ja puudujäägid kajastada raamatupidamisarvestuses järgmises järjekorras:

vara ülejääk võetakse arvele inventuuri toimumise päeval turuväärtuses ja vastav summa kantakse tulundusorganisatsiooni majandustulemustesse või mittetulundusühingu tulude kasvu;
vara puudus ja selle kahju loomulik kaonormi piires arvatakse tootmis- või turustuskulude (kulude) arvele, norme ületavad - süüdlaste kulul. Kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldub neilt kahju sisse nõudmast, kantakse vara puudusest ja selle kahjust tekkinud kahjud äriorganisatsiooni majandustulemustesse või mittetulundusühingu kulude suurenemisse.

Väärtesemete kaotsiminek kehtestatud normide piires tehakse kindlaks pärast väärisesemete puudujääkide tasaarveldamist üleliigsusega ümberliigitamise alusel. Ümberliigitamise tulemusel tekkinud üle- ja puudujääkide vastastikune tasaarveldamine on lubatud ainult erandina sama auditeeritava perioodi kohta, samalt auditeeritavalt isikult, samanimeliste ja identses koguses laoartiklite puhul.

Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri tulemused peavad kajastuma inventuuri lõpetamise kuu raamatupidamises ja aruandluses ning aastainventuuri puhul - raamatupidamise aastaaruandes. See jaotis hõlmab järgmist:

kaupade puudujäägid, ülejäägid - raamatupidamiskanded;
materjalide puudused, ülejäägid - kajastamise järjekord raamatupidamises;
debitoorsete ja võlgnevuste mahakandmine - raamatupidamiskanded.

Organisatsiooni vara ja rahaliste kohustuste inventuur on vajalik (ja mõnel juhul kohustuslik) sündmus, mis viiakse läbi vara säilimise ja kohustuste arvestuse tegelikuks kontrollimiseks. Lisateavet inventuuriprotseduuri kohta räägime meie artiklis.

Organisatsiooni vara ja kohustuste loetelu (üldsätted)

Inventuur on kontrollitoimingute kogum, mille käigus tehakse kindlaks kinnisvaraobjektide täielikkus ja ettevõtte rahaliste kohustuste seisukord teatud kuupäeva seisuga, võrreldes tegelikku teavet raamatupidamisandmetega.

Inventuuritegevust reguleeriv regulatiivne raamistik on:

Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 kinnitatud vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhend (edaspidi juhend).
Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise eeskirjad, mis on kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldusega nr 34n (edaspidi määrused).

Varude arvestuse peamised eesmärgid on järgmised:

vara tegeliku saadavuse määramine;
organisatsiooni vara raamatupidamisandmetele vastavuse jälgimine;
kontroll kohustuste ja vara kajastamise üle raamatupidamises.

Nende eesmärkide saavutamiseks inventuuritoimingute käigus tehtavad ülesanded hõlmavad järgmist:

kinnisvara varade ja raha hoidmise tingimuste, masinate ja muude mehhanismide töönormide täitmise jälgimine;
madala kvaliteediga või kadunud tuvastamine kasulikud omadused vara väärtused;
deklareeritud norme ületava kasutamata vara ja/või väärisesemete avastamine;
kinnisvarakompleksi, kohustuste, rahaliste vahendite, kulude ja muude bilansikirjete arvestuse piisavuse jälgimine.

Eespool loetletud ülesanded võivad muutuda inventuuritoimingute läbiviimise protsessi etappideks.

Organisatsiooni vara ja kohustuste inventuuri liigid

Organisatsiooni vara inventuuri saab jagada tüüpideks erinevatel põhjustel:

Seega, vastavalt inventarivarakompleksi koosseisule võib inventuur olla:

täielik (kogu vara suhtes);
osaline (seoses teatud varaobjektide rühmaga).

Sageduse järgi:

planeeritud;
planeerimata.

Kinnitustoimingute tüübi järgi:

loomulik (teostatakse kontrollitavate objektide lihtsa loendamisega);
dokumentaalfilm (viiakse läbi dokumentide kontrollimise kaudu).

Vastavalt eeskirja punktile 27 tuleb läbi viia kohustuslikud inventuurimeetmed:

vara võõrandamisel üürile, riigi- või munitsipaalettevõtte väljaostmise, müügi, ümberkorraldamise korral;
raamatupidamise aastaaruande moodustamise ootuses, välja arvatud varaline vara, mille ümberarvestus viidi läbi aruandeaasta 1. oktoobrist;
materiaalselt vastutavate töötajate vahetamisel;
kui avastatakse vara puudus või kahju;
äärmuslikest tingimustest (tulekahju, üleujutus jne) põhjustatud hädaolukordade korral;
ettevõttes saneerimis- või likvideerimismeetmete läbiviimisel;
muudel seadusega ettenähtud juhtudel.

Organisatsiooni vara inventuur - kord

Inventuuritoimingute läbiviimise protseduur sisaldab järgmisi samme:

Esialgne. See etapp hõlmab ettevalmistavaid toiminguid, mis hõlmavad järgmist:

inventuuri läbiviimise korralduse andmine;
inventuurikomisjoni loomine;
inventeerimistoimingute läbiviimise perioodide ja kontrollitava vara kompleksi määramine;
dokumentatsiooni kogumine rahaliselt vastutavatelt töötajatelt.

Organisatsiooni vara inventuuri otsene rakendamine, mis seisneb kontrollitavate asjade mõõtmises, sealhulgas:

kaalumine;
mõõtmine;
lugedes

Lisaks koostatakse selle etapi raames inventuur.

Võrdlev, mille käigus viiakse laoseisu näitajad vastavusse raamatupidamisinfoga. Kooskõlastamine võimaldab:

tuvastada lahknevused ja väärhinnangud;
määrata andmete ebakõlade põhjused.

Finaal, mis sisaldab:

inventuuri tulemuste dokumenteerimine;
raamatupidamisandmete vastavusse viimine inventuuritulemustega;
kurjategijate vastutusele võtmine.

Inventuuri komisjon

Metoodilise juhendi punkti 2.2 kohaselt viib inventuuri protseduuri läbi erikomisjon. Samas on olulise kontrollitava varakompleksi ja kohustuste mahu olemasolul võimalik luua tööinventuuri komisjonid. Kui maht on väike ja ettevõttel on revisjonikomisjon, on võimalik sellele delegeerida inventuurivolitused.

Komisjoni koosseis kinnitatakse juhataja korraldusega. Sel juhul peaks koosseis sisaldama (juhendi punkt 2.3):

ettevõtte administratsiooni delegaadid;
raamatupidamistöötajad;
teised spetsialistid (ökonomistid, insenerid jne).

Lisaks võib inventuurikomisjon hõlmata:

Ei tea oma õigusi?

siseauditi talituse spetsialistid;
sõltumatu audiitori esindajad.

Inventuuritoimingute läbiviimine eeldab, et komisjon on täielikult komplekteeritud vastavalt selle koosseisu kinnitanud korraldusele. Vastasel juhul on kasvõi ühe korralduses märgitud isiku puudumine alus inventuuri tulemuste kehtetuks tunnistamiseks.

Nende toimingute läbiviimine eelneb viimaste esitamisele kviitungite, kuludokumentide ja mati liikumise aruannete kontrollimise ajal. inventuurikomisjoni väärisesemed ja rahalised vahendid. Esimees viseerib nimetatud dokumendid märkega “Enne inventuuri (kuupäev märgitud).”

Kinnisvara inventuuri käigus vormistatud dokumendid

Inventuuri protseduur koostatakse dokumentide kogumiga, mis sisaldab:

Tellimus ettevõtte juhtkonnalt. See dokument käivitab inventuuritoimingud ja peab sisaldama teavet:

inventuurikomisjoni koosseisu kohta;
inventuuri kuupäevad;
inventuuri vara ja kohustuste täielikkus;
inventuuritulemuste dokumenteerimise kord ja ajastus.

Alates 01.01.2013 saavad ettevõtted ise kinnitada vaadeldava tellimuse vormi. Proovi jaoks on soovitav kasutada vormi nr INV-22, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88.

Varude loendid, mida kasutatakse arvutusandmete sisestamiseks vahetult laotoimingute ajal. Inventuur täidetakse vähemalt 2 eksemplaris (käsitsi või arvutis) vastavalt riikliku statistikakomitee määrusega nr 88 kinnitatud või organisatsioonis kehtestatud vormile.

Inventuuris ei ole parandused lubatud, seetõttu tuleks vea parandamise korral valed andmed läbi kriipsutada ja ülaossa õiged väärtused kirjutada. Kõik muudatused on dokumentatsioonis täpsustatud ja allkirjastatud nii komisjoni liikmete kui ka rahaliselt vastutavate töötajate poolt. Kui parandused tehti muul viisil, on vaja parandusi kas ülalkirjeldatud viisil kohandada või inventuur ümber kirjutada. Lisaks parandustele ei tohiks see sisaldada tühje veerge, seega on kõik tühjad read läbi kriipsutatud.

Inventuurile kirjutavad alla komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad töötajad, kes lisaks allkirjastamisele jätavad dokumenti kviitungi selle kohta, et kontroll viidi läbi nende juuresolekul ja komisjonile pretensioone ei ole.

Inventuuri tulemuste dokumenteerimine

Inventuuritegevuse tulemused esitatakse ka dokumentaalsel kujul. Organisatsiooni vara inventuuri tulemuste põhjal koostatakse järgmine dokumentide kogum:

Vastavusaruanne on dokumentatsioon, mis registreerib lahknevused laovarade tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel. Sobivusavaldus koostatakse 2 eksemplaris konkreetse organisatsiooni poolt kinnitatud vormis.

Dokument peab sisaldama:

dokumendi andmed (number ja koostamise kuupäev);
inventuuri määramise korralduse andmed;
sündmuste perioodi märkimine;
kontrollitava vara lühikirjeldus;
laoseisu tulemused (ülejääk või puudujääk, kogus, maksumus);
volitatud isikute (direktor, raamatupidaja, mat. vastutavad töötajad) allkirjad.

Inventuurikomisjoni protokoll, mis koostatakse koosoleku tulemuste alusel. Koosolek toimub pärast kinnisvaraauditi tegelikku läbiviimist ja see hõlmab:

tuvastatud lahknevuste analüüs;
tegelike ja kajastatud varasummade ning süüdlaste lahknevuse põhjuste väljaselgitamine;
raamatupidamisnäitajate muutmise otsuste tegemine.

Inventuuri tulemused kinnitatakse ettevõtte juhi korraldusega, mis annab juhised tuvastatud puuduste tasandamiseks. Lao lõplik järjekord on raamatupidamisandmete korrigeerimise aluseks.

Millal viiakse läbi organisatsiooni kohustuste inventuur?

Perioodilist vastavusseviimist ei vaja mitte ainult ettevõtte vara/materiaalsed objektid, vaid ka raamatupidamisarvestuses kajastatud summade õigsus. Selleks viiakse läbi rahaliste kohustuste inventuur.

Rahaliste kohustuste auditi sagedus langeb üldjuhul kokku kinnisvaraga seotud inventuuritoimingute sagedusega, see tähendab, et see viiakse läbi kas seadusega või organisatsiooni sisedokumentidega kehtestatud päevadel. Samas on finantsinventuuri läbiviimine määrustes toodud alustel kohustuslik.

Iseseisvate või eelarveliste asutuste puhul kehtestatakse lisaks üldistele alustele (näiteks ettevõtte ümberkorraldamisel või tippjuhtide asendamisel) finantskohustuste auditeerimise kohustuslik sagedus - kord kvartalis (korraldusega kinnitatud juhendi punkt 69). Rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. a määrus nr 33n).

Finantskohustuste inventuuriprotseduur hõlmab järgmisi tegevusi:

Krediidiandjaorganisatsioonidega arvelduste kontrollimine, mis seisneb bilansis kajastatud summade õigsuse hindamises ja krediidiorganisatsioonidega arvelduste õigsuse dokumenteerimises.
Eelarve maksete arvutuste vastavusseviimine.
Lepitustegevus vastaspooltega. Eelkõige tuleks kontrollida kontot “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” tasuliste tarnete ja dokumentideta tarnete kohta. Leppimine toimub vastavalt dokumentatsioonile kokkuleppel korrespondentkontodega.
Eelaruannete inventuur nende sihtotstarbeliseks kasutamiseks ja iga vastutava isiku jaoks.
Ettevõtte poolt töötajatele võlgnevuse audit, mille käigus võib tuvastada töötajatele alamakstud töötasu ja enammakseid.
Tööjõuga arvelduste kontrollimine muude kohustuste (laenud, krediidid, puudujäägid, defektid jne) osas.
Ettevõtte finantskohustuste üldaudit kõigi võlgnike ja võlausaldajate suhtes, mis sisaldab arvutuste kohaselt teavet iga üksuse kohta:

varakindlustus;
isiklik kindlustus;
äri- ja tsiviilvastutusriskide kindlustamine;
nõuete lahendamine;
lepingujärgsed maksed (üür, vahendustasu, loovutamine jne).

Kontrollimine toimub vastavusaruannete kaudu.

Kuidas koostatakse kohustuste inventuur?

Kohustuste inventuur koostatakse, samuti varakompleksi inventuur korralduse andmise ja inventuurinimekirjade täitmisega.

Sel juhul peaks loendis kajastuma järgmine teave:

koguvõlg (põhiosa koos intressidega);
tasumata intresside, trahvide, trahvide suurus;
võlakohustused (nii kinnitusega kui ka ilma selleta);
tähtaja ületanud võlg.

Osapooltega arvelduste loend peaks sisaldama:

teave organisatsiooni võlgade kohta;
vastaspoole andmed;
võlgade summa erinevatel alustel jaotatuna;
aegunud võlad;
kinnitatud ja kinnitamata võlg.

Inventuuridele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja esimees.

Seega on kinnisvarakompleksi inventuur ja ettevõtte rahaliste kohustuste inventuur paljuski väga sarnased protsessid. Siiski on neil tegevustel ka eristavaid punkte – peamiselt mitte protseduuris, vaid tulemuste dokumenteerimises, mis on seotud inventeeritava objekti omadustega. Neid nüansse tuleks auditi läbiviimisel ja lõpetamisel arvesse võtta.

Mis tahes organisatsiooni või ettevõtte vara peab alluma perioodiline arvestus ja kontroll, mis tagatakse süstemaatilise inventuuride läbiviimisega, mis võivad olla graafikujärgsed või plaanivälised.

Ümberarvestused viiakse läbi vastavalt seadusandlikele normidele, samuti organisatsiooni ja selle juhtkonna sisepoliitikatele, mis võivad seada suurepärased tähtajad vara kvantitatiivse ja kvalitatiivse seisukorra kontrollimiseks.

Reguleeriv määrus

Inventuur väljendub organisatsiooni materiaalsete varade ja varade ohutuse, samuti nende raamatupidamises kajastamise õigsuse jälgimise erilisel viisil. Peamised eeskirjad, mille kohaselt inventuuri läbi viiakse, on järgmised:

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus nr 49, mis määrab inventuuri läbiviimise ja saadud tulemuste kajastamise korra;
Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus nr 34n, millega kiidetakse heaks Vene Föderatsiooni ettevõtete ja organisatsioonide raamatupidamise eeskirjad, mis sisaldavad eelkõige inventuuritulemuste registreerimise ja nende registreerimise korda.

Peamine inventuuri läbiviimisega lahendatav ülesanne on tuvastada organisatsiooni bilansis oleva kinnisvara tegelik saadavus ja võrrelda seda tegelike näitajatega.

Vara inventuuri liigid ja otstarve

Inventuuri läbiviimise eesmärgid on järgmised:

Rahaliste vahendite, materiaalsete objektidega esindatud vara, väärtpaberite tegeliku kättesaadavuse kindlaksmääramine, sularahas mis on otseselt seotud ettevõtte ja organisatsiooniga.
Nende objektide väljaselgitamine, mis võivad olla osaliselt või täielikult kaotanud oma kvaliteedi ja mille puhul on vaja ümber hinnata.
Olemasolevate varade tuvastamine, mida pole mõnda aega kasutatud, et nendega teatud töötoiminguid teha.
Olemasolevate väärisesemete hetkehoiutingimuste kontrollimine.
Nende objektide tegeliku väärtuse määramine, mis on bilansis loetletud.

Praeguse klassifikatsiooni järgi on neli peamist inventuuri tüüpi:

Osaline, mida teostatakse iga objekti kohta üks kord kalendriaastas. Selline inventuur ei nõua palju aega ega sega tööprotsessi kulgu.
Perioodiline, mis viiakse läbi teatud aja jooksul ja selle maht sõltub ümberarvutatavate väärtuste tüübist ja nende olemusest.
Täis, mis seisneb organisatsiooni kõigi materiaalsete varade kontrollimises.
Valikuline, mis viiakse läbi üksikutel objektidel või mõjutab nende isikute vastutust, kelle jurisdiktsiooni alla kuulub väärisesemete ladustamine.

Tellimuse koostamine

Inventuur viiakse läbi ainult organisatsiooni vahetu juhi korralduse alusel, mille võib anda korralduse, resolutsiooni või muu aktina.

Sellises korralduses on märgitud ülelugemise aeg, selle määramise põhjused, seda läbi viiva komisjoni koosseis, samuti kontrollitava vara otsene maht ja nimi. Eelkõige võib sellise korralduse vormis olla standardvorm INV-22.

Inventuuri läbiviimiseks organisatsioonis või ettevõttes a alaline komisjon, mis viib läbi kõik vajalikud tegevused ülelugemise koostamise korraldamise, vahetu elluviimise ja olemasolevate tulemuste fikseerimise osas.

Selline komisjon võib osaliselt olla kaasatud varudevaheliste kontrollide läbiviimisesse, et tagada üldine kontroll väärisesemete ohutuse üle tööprotsessis. Kui organisatsioonil on eraldi inventuurikomisjon, kaasatakse see ümberarvutuste tegemisele ja täiendavat sellistes olukordades ei moodustata.

Muuhulgas võib selline komisjon inventuuri tulemuste põhjal teha teatud ettepanekud lahendada olukordi, mis on seotud tuvastatud puudujääkide või valehinnanguga, mis ilmnevad pärast ülelugemist.

Ettevalmistuse etapid

Inventuuri ettevalmistamine sisaldab järgmised sammud:

Otsuse tegemine inventuuri läbiviimiseks.
Ülelugemisega otseselt seotud või sellega seotud töötajate ja juhtkonna teavitamine.
Inventarivaraga seotud dokumentatsiooni kättesaamine komisjoni poolt.
Inventuuri päeval kogu dokumentatsiooni kontrollimine laekunud või maha kantud laoartiklite ja muude liikumiste kohta, mis võivad ümberarvestuse tulemusi mõjutada.
Läbivaatus tehnilisi vahendeid, mille abil toimub inventuuri ja materjalide ümberarvestus.

Menetlus ja ajastus

Määratakse kindlaks ülelugemise läbiviimise kord ja selle läbiviimise aeg organisatsiooni juht. Tema määrab, mitu korda aruandeperioodi jooksul (mis on tavaliselt üks aasta) selliseid kavandatud üritusi läbi viiakse.

Veelgi enam, ümberarvutamise eelnevalt kehtestatud kord peab olema kinnitatud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas. Enamikul juhtudel on protseduur ette nähtud Iga kuu 1. päev- see on tingitud asjaolust, et just sellel kuupäeval kuvatakse raamatupidamiskontode saldod ja andmed inventuuri läbiviimiseks ei vaja täiendavat vormistamist ega koostamist.

Kui on valitud mõni muu kuupäev, siis on bilansi käibe tulemuste inventeerimise päeval vajalik täiendav arvestus nende kontode kohta, millel on kajastatud ümberarvestusele kuuluvad laoartiklid.

Lisaks etteantud kuupäevadel tehtud plaanilistele ümberarvestustele saab teha ka plaaniväliseid ümberarvutusi. Seega saab neid läbi viia järgmisi olukordi:

Kui toimub muudatus rahaliselt vastutustundlikus juhtimises, mis hõlmab teatud laoartikleid.
Hiljuti palgatud rahaliselt vastutavate isikute äkiliseks kontrolliks.
Teatud vahejuhtumite korral, mis lõppesid laoesemete kahjustamisega (tulekahju, üleujutus jne).
Kaupade ja materjalide varude moodustamisel, kui nende väärtus ületab kehtestatud normi.
Kui organisatsioon on tuvastanud kehtivate kaupade vastuvõtmise, nende müügi või ladustamise reeglite rikkumise fakte.

Inventuuri tulemusel saadud teave organisatsiooni bilansis loetletud väärisesemete tegeliku arvu kohta kantakse asjakohased inventuuridokumendid või aktid, ja sellised dokumendid tuleb koostada kahes originaaleksemplaris.

Igal leheküljel on näidatud sellel märgitud kaubaartiklite koguarv, samuti nende koguarv, mis väljendab nende arvu. Sellises dokumentatsioonis on keelatud jätta tühje ridu, teha vigu või plekke.

Aktidele kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed, samuti isik, kes vastutab rahaliselt loetavate väärtuste eest.

Võrdlus ja kokkuvõtlikud väited

Inventuuri tulemusena need moodustuvad lõplik avaldus, mis sisaldab ümberarvutamise tulemusi; reeglina kasutatakse selleks vormi INV-26. Võrdluses ja lõpparuannetes väljendatakse tuvastatud ülejääke ja puudujääke järgmine vorm:

Tuvastatud varade ülejääk võetakse arvele turuväärtuses vahetult ümberarvestuse kuupäeval ja saadud summa arvestatakse majandustulemuste arvele, kui organisatsioon on ärilise iseloomuga, või tulu suurendamisel, kui äriüksuse osa on mitteäriline.
Tootmiskuludeks loetakse tuvastatud kaupade ja materjalide puudujääke või varakahjustusi loomuliku kao normide piires. Kui kahju tekib üle normi, saab mahakandmise teha nende ladustamise eest vastutavate süüdlaste kulul.

Olenevalt organisatsiooni olemusest ja tegevuse liigist on mõnes olukorras võimalik kajastada vastavusavaldustes olemasolevate ülejääkide ja tuvastatud puudujääkide vastastikust tasaarveldust ümberliigitamise teel.

Inventuuri läbiviimise korra leiate sellest videost.