Účet 60 v účtovníctve je hlavným účtom, na ktorom sa zohľadňujú zúčtovania s dodávateľmi a dodávateľmi. Počet 60 je aktívny-pasívny počet. Môže mať debetný aj kreditný zostatok. Preto, keď existuje veľa protistrán, dochádza k chybám v účtovaní. Ale dá sa im vyhnúť.
Účet 60 je uvedený v časti IV „Výpočty“ Účtovnej osnovy a pokyny na jeho používanie. Účet 60 je potrebný na vyjadrenie informácií o dlhoch voči dodávateľom a dodávateľom za prijaté, ale nezaplatené hodnoty. Na účte 60 sa premieta aj prevod preddavkov na blížiace sa dodanie majetku alebo vykonanie práce.
Aplikácia počtu 60
V prospech účtu 60 sa zohľadňujú náklady na majetok, práce a služby prijaté do účtovníctva. Zodpovedajúce účty sú tie, ktoré zaznamenávajú majetok alebo výdavky. Obdobným spôsobom sa na účte 60 premietajú náklady na dodanie cenín, ako aj ich spracovanie alebo úpravu. Hlavné transakcie si ukážeme v tabuľkách a príkladoch.
Pri nákupe majetku bez preddavku sa v účtovníctve používa účet 60 takto:
Použitie účtu 60 pri nákupe majetku bez preddavku si ilustrujeme na príkladoch - samostatne pre prípady nákupu nenamontovaného OS a tovaru.
Príklad 1
Symbol LLC kúpila budovu skladu v júni za cenu 994 000 rubľov vrátane DPH predajcu vo výške 144 000 rubľov. V tom istom mesiaci Symbol predložil dokumenty na štátnu registráciu majetku a zaplatil predajcovi. Účet 60 je zapojený do tejto operácie takto:
Debet 08 Kredit 60
- 800 000 rubľov. (944 000 rubľov – 144 000 rubľov) – budova skladu bola prijatá na účtovníctvo;
Debet 19 Kredit 60
- 144 000 rubľov. – zohľadňuje sa „vstupná“ DPH z ceny budovy;
Debet 60 Kredit 51
- 944 000 rubľov. – stavba bola zaplatená predávajúcemu.
Príklad 2
V máji spoločnosť Symbol LLC nakúpila tovar na predaj v hodnote 944 000 rubľov vrátane DPH dodávateľa vo výške 144 000 rubľov. V ten istý mesiac Symbol zaplatil za tovar. Počítajte 60 účtovníctvo aplikované takto:
Debet 41 Kredit 60
- 800 000 rubľov. (944 000 rubľov – 144 000 rubľov) – tovar sa prijíma na účtovníctvo;
Debet 19 Kredit 60
- 144 000 rubľov. – zohľadňuje sa „vstupná“ DPH z ceny tovaru;
Debet 60 Kredit 51
- 944 000 rubľov. - tovar bol zaplatený dodávateľovi.
Pri nákupe prác alebo služieb bez platby vopred závisí účtovanie na faktúru 60 od toho, prečo bola objednávka vykonaná:
Použitie účtu 60 pri nákupe prác alebo služieb bez preddavku si ukážeme na číselnom príklade.
Príklad 3
V júni si Symbol LLC najala zmluvnú firmu na rekonštrukciu kancelárie. Náklady na opravy sú 94 400 rubľov vrátane DPH dodávateľa vo výške 14 400 rubľov. Kredit 60 účtu zodpovedá nasledujúcim účtom:
Debet 26 Kredit 60
- 80 000 rubľov. (94 400 RUB – 14 400 RUB) – počítalo sa s opravnými prácami;
Debet 19 Kredit 60
- 14 400 rubľov. – zohľadňuje sa DPH za opravy;
Debet 60 Kredit 51
- 94 400 rubľov. – zaplatené zhotoviteľovi za dielo.
A ak náklady na prácu alebo služby tvoria cenu nejakého majetku, potom je korešpondencia účtu 60 iná.
Príklad 4
Spoločnosť Symbol LLC požadovala konzultačné služby na nákup vybavenia. Náklady na služby dosiahli 94 400 rubľov vrátane DPH 14 400 rubľov. Účtový kredit 60 funguje takto:
Debet 08 Kredit 60
- 80 000 rubľov. (94 400 rubľov – 14 400 rubľov) – služby sú zahrnuté v cene zariadenia;
Debet 19 Kredit 60
- 14 400 rubľov. – zohľadňuje sa DPH za služby;
Debet 60 Kredit 51
- 94 400 rubľov. – zaplatené za služby.
Debet 60 zaznamenáva sumy prevedené dodávateľom alebo dodávateľom ako platby za prijaté cennosti, práce alebo služby. Na ťarchu účtu 60 sa účtujú aj sumy preddavkov poukázaných na blížiace sa dodanie toho alebo toho majetku, vykonanie práce alebo poskytnutie služieb. Na tento účel sa k nemu pridá ďalší podúčet, napríklad 60.01 „Výpočty pre vydané zálohy“.
Účtovanie na účet 60: účtovanie preddavkov a preddavkov
Ako sme uviedli vyššie 60, účtovný účet sa používa pri účtovaní preddavkov a preddavkov. Účtovné zápisy na zaznamenanie týchto transakcií zhrnieme do tabuľky:
|
Dlh |
Kredit |
||
|
Účtovné zápisy pri vystavení preddavku (preddavku) dodávateľovi (zhotoviteľovi) |
|||
|
časovo rozlíšené pohľadávky voči dodávateľovi (zhotoviteľovi) za preddavky (preddavky) vystavené na nadchádzajúce dodávky zásob, výkon prác, poskytovanie služieb |
|||
|
Akceptované na odpočet DPH pri platbe vopred (preddavku) vystavenej predávajúcemu |
|||
| Účtovné zápisy pri vrátení sumy preddavku (preddavku) vystavenej dodávateľovi (zhotoviteľovi) | |||
|
účtu 60 podúčet „Vyúčtovania za preddavky vydané“ |
Organizácia uhradila dlh dodávateľa (zhotoviteľa) za preddavky (preddavky), ktoré mu boli vystavené za dodávku zásob, vykonanie prác, poskytnutie služieb. |
||
|
účtu 76 podúčet „DPH z vydaných preddavkov“ |
účtu 68 podúčet „Výpočty DPH“ |
Obnovené spätným zaúčtovaním DPH splatnej do rozpočtu, predtým predloženej na odpočet z vystaveného preddavku (preddavku) |
|
|
68 podúčet „Výpočty DPH“ |
účtu 76 podúčet „DPH z vydaných preddavkov“ |
DPH splatná do rozpočtu, predtým uplatnená na odpočet z vystaveného preddavku, bola stornovaná. |
|
Analýza účtu 60
Všetky operácie na účte 60 možno schematicky znázorniť:
Korešpondenciu pre kredit 60 účtu ilustruje objednávka denníka:
Korešpondencia pre debet 60 účtu pre zaplatené preddavky vyzerá takto:
Účet 60: analytické účtovníctvo
Vyúčtovania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi (účet 60) sú podrobne uvedené v analytickom účtovníctve organizácie. Analýza sa vykonáva pre každú predloženú faktúru a pre každého dodávateľa alebo dodávateľa. Podľa účtovej osnovy by analytické účtovníctvo pre účet 60 malo poskytovať možnosť získať informácie:
- každý dodávateľ, ktorý vystavil faktúru, za ktorú nebola splatná platba;
- každému dodávateľovi, za ktorého nie je dlh uhradený včas
- o preddavkoch vydaných dodávateľom;
- o výške obchodného úveru poskytovaného dodávateľmi;
- za dlh formalizovaný zmenkou.
Hovorili sme o tom v samostatnom článku. V tejto konzultácii sa zameriame na účtovanie zúčtovaní s dodávateľmi a dodávateľmi.
Účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“
Odpovede na otázky, ako sa vedie účtovníctvo o zúčtovaní s dodávateľmi a odberateľmi, mzdovým personálom, zriaďovateľmi a pod., obsahuje Účtovná osnova a pokyny na jej aplikáciu (nariadenie Ministerstva financií SR z 31. októbra 2000 č. 94n) .
Ak stručne hovoríme o účtovaní zúčtovania s dodávateľmi a dodávateľmi, potom sa toto účtovníctvo vedie na účte 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“. Je počítanie 60 aktívne alebo pasívne? Tento účet je aktívny-pasívny. To znamená, že zostatok na tomto zúčtovacom účte môže byť debetný alebo kreditný. Preto sa v súvahe môže zostatok účtu 60 odrážať ako aktívum aj ako pasívum v závislosti od typu dlhu.
Podrobná charakteristika účtu 60 je obsiahnutá v Návode na používanie Účtovej osnovy.
Na účte 60 sú teda zhrnuté informácie o vysporiadaní s dodávateľmi a dodávateľmi za:
- prijaté inventárne položky, prijaté vykonané práce a spotrebované služby vrátane poskytnutia elektriny, plynu, pary, vody a pod., ako aj za dodanie alebo spracovanie hmotného majetku, zúčtovacie doklady ktoré sú akceptované a podliehajú platbe prostredníctvom banky;
- Zásoby a materiál, práce a služby, za ktoré neboli prijaté platobné doklady od dodávateľov alebo zhotoviteľov (tzv. nevyfakturované dodávky);
- prebytočné inventárne položky zistené pri ich preberaní;
- prijaté prepravné služby vrátane výpočtov nedostatkov a preplatkov tarify (prepravné), ako aj za všetky druhy komunikačných služieb atď.
Obstarávacia cena majetku, prác a služieb prijatá do účtovníctva sa premietne na ťarchu účtovníctva príslušného majetku a nákladov a v prospech účtu 60. V tomto prípade sa transakcie na účte 60 účtujú na základe časového rozlíšenia: platby za obstarané hmotný majetok, prijaté práce alebo spotrebované služby sa premietnu na účte 60 bez ohľadu na čas splatnosti.
A na ťarchu účtu 60 v účtovníctve sa účtujú sumy platieb. Zároveň v korešpondencii napríklad s účtom 51 „Bežné účty“ sa na ťarchu účtu 60 zobrazuje nielen splatenie dlhu dodávateľovi, ale aj vznik pohľadávok pri prevode preddavku na neho.
Analytické účtovníctvo zúčtovania s dodávateľmi
Návod na používanie Účtovnej osnovy stanovuje, že pre každú predloženú faktúru sa vedie analytické účtovníctvo na účte 60 a pre každého dodávateľa a zhotoviteľa sú vedené zúčtovania v poradí plánovaných platieb.
Okrem toho by sa analytické účtovníctvo vyrovnaní s dodávateľmi a zmluvnými partnermi malo organizovať tak, aby bolo možné získať potrebné údaje od dodávateľa:
- akceptované a iné platobné doklady, pre ktoré ešte nenastal termín platby;
- zúčtovacie doklady nezaplatené včas;
- nevyfakturované dodávky;
- vydané preddavky;
- vydané zmenky, ktorých platobný termín ešte nenastal;
- zmenky po lehote splatnosti;
- prijatý komerčný úver a pod.
Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi: odoslania (príklady)
Pri účtovaní vyrovnaní s dodávateľmi a dodávateľmi sú zápisy zvyčajne štandardné.
Pre platbu dodávateľovi sa teda v závislosti od spôsobu platby (hotovosť, bezhotovostná platba, platby v cudzej mene) vykonajú nasledovné zápisy:
Na ťarchu účtu 60 - V prospech účtov 50 „Hotovosť“, 51, 52 „Valutové účty“ atď.
Účtovný zápis D 60 K 51 teda znamená, že peňažné prostriedky z bežného účtu boli prevedené na dodávateľa a zaúčtovanie D 60 K 52 sa vykoná, ak dôjde k splateniu dlhu dodávateľa alebo k prevodu preddavku z devízového účtu.
V tomto prípade sa na účtovanie záloh vydaných na účte 60 zvyčajne otvára samostatný podúčet.
Pri platbách dodávateľom sú položky za nákup materiálu, tovaru, prác a služieb nasledovné:
Debetné účty 10 „Materiál“, 08 „Investície do dlhodobého majetku“, 20 „Hlavná výroba“, 26 „Všeobecné obchodné náklady“, 41 „Tovar“, 44 „Predajné náklady“ atď. - Kredit na účet 60.
Ak nakúpený majetok, práce a služby podliehajú DPH, vykonajú sa súčasne tieto účtovania:
Debetný účet 19 „DPH z nakúpeného majetku“ - Kreditný účet 60.
Účty dodávateľom sa neobmedzujú len na záznamy o vzniku a úhrade dlhu. Teda dlhy voči dodávateľom a zhotoviteľom, ktorým uplynula premlčacia doba, ako aj v iných prípadoch, sa na základe výsledkov inventarizácie, písomného odôvodnenia a príkazu vedúceho odpisujú do výsledku hospodárenia organizácie. Pri odpise splatné účtyÚčtovný zápis sa vykoná:
Na ťarchu účtu 60 - V prospech účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“, podúčet „Ostatné výnosy“.
Pri odpise pohľadávok za vyrovnanie s dodávateľmi a dodávateľmi sa generuje spätný záznam:
Debetný účet 91, podúčet „Ostatné výdavky“ - Kreditný účet 60.
Správne premietnutie transakcií Vám pomôže skontrolovať súvaha k účtu 60. Náročnosť vedenia evidencie na účte 60 spočíva vo využití aktívneho podúčtu pri vytváraní databázy uskutočnených zálohových platieb a platieb a pasívneho podúčtu pri vytváraní transakcií pre prijaté produkty.
SOĽ počet 60: ako čítať?
Súvaha funguje ako správa o stave vysporiadania s dodávateľmi. Prítomnosť súm s mínusom naznačuje nesprávne zadané údaje. Účtovanie na účte 60 by sa malo vykonávať v kontexte podúčtov a protistrán, pri práci s dodávateľom na základe viacerých zmlúv ide podrobnosť analýzy hlbšie na úroveň dohôd medzi podnikmi.
Kreditný zostatok na účte 60 môže byť tvorený nasledujúcimi transakciami:
- D08 - K60, ak sa do účtovníctva prijímajú účty o nadobudnutom dlhodobom majetku.
- D10, 41 – K60 v prípadoch príjmu materiálu alebo tovaru.
- D20, 25, 26, 28 – K60 pri zohľadnení nákladov na vykonanú prácu alebo služby poskytnuté dodávateľmi.
- D50, 51, 52 – K60 – dodávateľ vrátil peniaze.
Kreditný zostatok na účte 60 vyjadruje existenciu dlhu podniku za už zaznamenaný tovar alebo poskytnuté a zaúčtované služby. V analytickom účtovníctve sa zostatok vytvorí podľa podúčtu 60.01.
Debetné obraty sa vypĺňajú na základe transakcií:
- D60 – K50, 51, 52, 55 pri splácaní dlhu alebo jeho časti dodávateľovi.
- D60 – K62, ak boli protipohľadávky započítané.
- D60 - K66 - korešpondencia sa vyskytuje v prípadoch, keď stav dlhu voči dodávateľovi nadobudne novú formu - krátkodobý úver.
Debetný zostatok na účte 60 indikuje prítomnosť pohľadávok. To znamená, že spoločnosť uzavrela zmluvu s dodávateľom (na služby - s dodávateľom) a zaplatila zálohu - čiastočnú alebo úplnú. Kým podnik nedostane komoditné produkty spolu s podpornými dokumentmi, zostatok zostane na účte.
SOĽ počítajte 60 – ako čítať výsledky? Na zostatky sa treba pozerať v rozšírenej podobe – podľa protistrán a zmlúv. Tento prístup vám umožní včas zistiť, prečo ešte neboli prevedené finančné prostriedky a ktorí dodávatelia meškajú s odoslaním tovaru. To uľahčuje zmierenie s protistranami a pomáha vyhnúť sa sankciám.
Zostavenie SOĽ pre účet 60 na príklade
Dňa 10. júla 2016 spoločnosť Class LLC previedla zálohu na účet spoločnosti Eurostik LLC na komerčné produkty vo výške 118 000 rubľov vrátane DPH vo výške 18 000 rubľov. O týždeň, 17.7.2016, bol tovar v plnom rozsahu odoslaný a prijatý.
- D60,02 – K51 vo výške 118 000 rubľov. – premietne sa prevod zálohovej platby z bežného účtu.
- D10 – K60,01 vo výške 100 000 rubľov. – odráža sa zaúčtovanie tovaru;
- D19 – K60,01 vo výške 18 000 rubľov. – DPH na vstupe;
- D60,01 – K60,02 vo výške 118 000 rubľov. – podúčty boli započítané.
dátum
Počiatočná bilancia
Revolúcie
Konečná bilancia
Protistrana
Podúčet
Eurostik LLC
Eurostik LLC
Eurostik LLC
V príklade SALT 60 účtu ukazuje, že k 10. júlu mala spoločnosť Class LLC neuhradené zálohové platby. Platba vopred bola pokrytá dodaním tovaru 17.7. V dôsledku toho sa zostatok na účte stal nulovým. Ak nezapočítate podúčty, ich zostatky sa prevedú do súvahy. Dôsledkom bude skreslenie údajov v aktívach a pasívach výkazu. Po pochopení otázky, čo znamená debetný zostatok na účte 60 a kreditné zostatky na ňom, môžete optimalizovať svoje účtovníctvo a manažérske účtovníctvo.
Kľúčom k úspešnému podnikaniu je prebytok príjmov nad výdavkami. V účtovníctve sa všetky transakcie zaznamenávajú v súvahe. Niektorí podnikatelia však nevenujú dostatočnú pozornosť sledovaniu svojich dlhov, a to je nevyhnutná podmienka pre každodenné zisťovanie chýb a nepresností. Najviac jednoduchým spôsobom kontrola vzájomných vyrovnaní je analýza súvah pre účty vyrovnaní s dodávateľmi a odberateľmi.
Nákupom všetkých nakúpených cenností, materiálu na výrobu a tovaru na ďalší predaj vzniká prepojenie s protistranami – predávajúcimi. Pri uzatváraní zmlúv je potrebné brať do úvahy postup pri vysporiadaní podľa uzatvorených dohôd. Zvyčajne vzájomné vyrovnania prevodom Peniaze sa môže vyskytnúť v nasledujúcom poradí:
- Preddavky na skladové položky.
- Postplatba (určuje lehotu, v ktorej musia byť prevedené prostriedky za tovar).
Počítajte 60
Tento účet sa používa na zhrnutie všetkých transakcií medzi organizáciou a jej dodávateľmi a zmluvnými partnermi, ako napríklad:
- príjem materiálu, tovaru alebo práce;
- spotreba služieb vrátane údajov o spotrebovanej elektrine, plyne, vode a pod.;
- platba za tovar, práce, služby.
Všetky transakcie dodávky sú zobrazené bez ohľadu na to, či za ne bola alebo nebola vykonaná platba.
Pozor! Účet 60 je aktívny-pasívny, to znamená, že na začiatku a konci analyzovaného času je možné zobraziť debetné aj kreditné zostatky.
Vizuálnejšou formou hodnotenia interakcie s dodávateľmi za určité obdobie je príprava súvahy.
Obrat - súvaha za zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi
Jeho tvorba je jedným z kľúčových prvkov, ktoré umožňujú kontrolovať tok dokumentov v podniku pre ďalšie vykazovanie daňové úrady
Štruktúra výpisu
Vo všeobecnosti to predstavuje nasledujúci obrázok:
Súvaha k účtu 60
Prvý stĺpec obsahuje mená všetkých predajcov. Počiatočný zostatok vám umožňuje vidieť predtým prevedené dlhy a preddavky. Debetný zostatok uvádza uskutočnené prevody peňažných prostriedkov, ku ktorým nedošlo k dodaniu materiálov alebo neboli včas predložené doklady účtovnému oddeleniu; na úver - súčet všetkých prijatých inventárnych položiek, ktorých nákup nebol zaplatený.
V období vznikajú aktuálne vzájomné vysporiadania. Podobne ako zostatok, všetky platby sú zahrnuté do debetného obratu a príjmy sú zahrnuté do kreditného obratu. Čas na analýzu je ľubovoľne zvolený (od operácií v jeden konkrétny deň až po ľubovoľne zvolený interval). Konečný zostatok označuje všetky nevyriešené problémy so zásobami a umožňuje vám jasne sledovať tok dokumentov a platby.
Poradte! Pri vedení účtovníctva v špecializovaných softvérových produktoch môžete zvážiť nielen všeobecná forma výpočty, ale aj výkazy samostatne za zaplatené zálohy a nákupy.
Príklad vyplnenia
Organizácia kúpila nový počítač za 20 000 rubľov. Podľa podmienok zmluvy je možné platbu vykonať v splátkach 5 000 rubľov mesačne. V účtovníctve sa tieto činnosti prejavia v nasledujúcich záznamoch:
- Dt10 Kt 60 - 20000 dostal počítač od dodávateľa
- D60 Kt51 - 5000 prevedená prvá platba na počítači
Na základe výsledkov kontroly vzájomných vyrovnaní vidíme, že dlh organizácie voči protistrane je na konci obdobia 15 000 rubľov. Je potrebné sledovať údaje o dlhu, aby predávajúce firmy mali záujem s firmou spolupracovať.
Chyby, ktoré sa vyskytujú
V ére aktívneho vývoja technológie sa ručná metóda kreslenia faktúr takmer nikdy nepoužíva, ale široko sa používajú rôzne softvérové produkty, ktorých lídrami sú vývoj 1C. Dajú sa v nich vytvárať účtovné evidencie pre lepšiu analýzu stavu všetkých platieb a príjmov.
Výhodou použitia súvahy v 1C na kontrolu je schopnosť analyzovať nielen všeobecný výkaz, ale aj zvážiť samostatne zaplatené preddavky (60,02) a výsledný dlh za prijaté tovary, práce, služby (60,01). Okrem toho z výpisu môžete prejsť na analýzu účtu špeciálne pre transakcie s danou protistranou a v prípade otázok okamžite vidieť prítomnosť alebo neprítomnosť dokumentov.
Sú situácie, keď rovnaké množstvo padne do obehu pri 60,01 a 60,02 a neprekrýva sa. Môže to byť spôsobené predovšetkým porušením postupnosti dokumentov. Ak opätovná realizácia situáciu nezmení, potom by ste mali venovať pozornosť možnému prepojeniu platieb a príjmov na rôzne zmluvy alebo účty.
Ako vytvoriť súvahu pre účet 60 v 1C je možné vidieť vo videu:
Vyrovnanie s kupujúcimi a zákazníkmi
Kupujúci a klienti pre akúkoľvek organizáciu sú kľúčom k získaniu výnosov. Na rozšírenie svojho podnikania a hľadanie potenciálnych zákazníkov na vysoko konkurenčnom trhu sa predajcovia často uchyľujú nielen k najrôznejším zľavám a akciám, ale aj k odloženým platbám. Tu je potrebná denná kontrola vzájomných vyrovnaní. Všetky transakcie so zákazníkmi sa účtujú na účte 62.
Pozor! Účet 62 je tiež aktívny-pasívny, to znamená, že na začiatku a na konci zvoleného obdobia je možné zobraziť debetný aj kreditný zostatok.
Skóre 62
Všetky vyrovnania s kupujúcimi a zákazníkmi sa vytvárajú na tomto účte, a to:
- predávané výrobky vlastnej výroby;
- predávaný tovar;
- poskytované služby;
- prijímanie záloh na budúce dodávky;
- platba od kupujúcich.
Na podrobné zváženie vysporiadania so zákazníkmi možno použiť aj súvahu.
Obrat - súvaha za zúčtovanie s odberateľmi
Umožňuje zhrnúť údaje pre všetkých zákazníkov na identifikáciu dlhov. Podobne ako pri zúčtovaní s dodávateľmi, súvaha 62 účtov umožňuje analyzovať ukazovatele za obdobie v kontexte.
Štruktúra
Debetný zostatok na začiatku a na konci obdobia označuje nesplnené podmienky zmluvy, t. j. záväzky zo zmluvy voči zákazníkom boli splnené, platba však nebola prijatá. Zostatok kreditu indikuje prítomnosť neodoslaného tovaru. Obraty, ktoré zaznamenávajú transakcie počas zvoleného času: na ťarchu - odoslanie, na kredit - došlé platby.
Účtovanie platieb dodávateľom je jednou z najdôležitejších častí účtovníctva. Bez ohľadu na oblasť, v ktorej podnik pôsobí, jeho činnosť nie je možná bez prilákania tovaru alebo služieb od vonkajších organizácií. Účtovanie zúčtovaní s dodávateľmi sa vykonáva na účte 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“. Na získanie úplných informácií o stave vyrovnania s protistranami za konkrétne časové obdobie sú potrebné pravidelné analytické činnosti. V tomto prípade je hlavným zdrojom informácií v účtovníctve obrat na účte 60.
Charakteristika 60 účtov
Účet 60 je podľa svojej štruktúry aktívny-pasívny, pretože konečný zostatok môže byť tvorený buď debetom účtu, alebo kreditom, resp.
- Kreditný zostatok na účte vzniká vtedy, keď spoločnosť už prijala tovar alebo služby od dodávateľov,
- Účtovanie na ťarchu účtu 60 v súlade s účtami hotovostného účtovníctva sa vytvára, keď spoločnosť spláca finančné záväzky za dodané hodnoty.
Pre tento účet sa odporúča organizovať analytické účtovníctvo nielen v kontexte každej protistrany, ale aj v kontexte každej zmluvy uzatvorenej s partnerom.
Obrat na účte za zúčtovanie s dodávateľmi sa môže tvoriť nielen za účet ako celok, ale aj vo vzťahu ku každej jednotlivej protistrane. Takáto správa sa vo svojej podstate môže stať podkladom pre pravidelné odsúhlasovanie vzájomných vyrovnaní, ako aj pre inventarizáciu pohľadávok a záväzkov.
Štruktúra a význam obratu 60 účtov
Aby sa obrat na účte vytvoril správne, musia sa zohľadniť všetky primárne dokumenty.
Súvaha účtu je tabuľka pozostávajúca z nasledujúcich stĺpcov:
- Účtovný účet;
- protistrany. Tento stĺpec bude uvádzať buď úplný zoznam protistrán organizácie, ktoré boli zaznamenané na účte 60, alebo konkrétneho dodávateľa, ak je potrebné analyzovať informácie o protistrane.
- Zostatok na začiatku obdobia. Tento stĺpec je rozdelený na dva stĺpce – debetný a kreditný. V závislosti od toho, či je počiatočný zostatok debetný alebo kreditný, sa suma prejaví v jednom z týchto stĺpcov.
- Obdobie transakcií. Tento stĺpec je tiež rozdelený na debetné a kreditné a je určený na vyjadrenie prijatia tovaru alebo služieb od dodávateľa a prevodu platby za dodané hodnoty. Kreditný obrat bude tvorený účtovnými dokladmi prijatými od dodávateľa. Môžu to byť faktúry, potvrdenia o vykonanej práci a faktúry. Debetný obrat v súvahe bude odrážať platby organizácie prevedené na protistranu.
- Posledný stĺpec rozdelený na debetný stĺpec a kreditný stĺpec slúži na zverejnenie informácie o konečnom zostatku vytvorenom k poslednému dňu sledovaného obdobia.
Významnou výhodou tejto analytickej správy je, že môžete analyzovať absolútne akékoľvek časové obdobie. Na rozdiel od účtovných závierok, ktoré, ako je známe, sú fotografiou stavu účtovníctva k určitému dátumu, použitie súvahy umožňuje na základe potrieb spoločnosti nezávisle vybrať obdobie vyžadujúce analýzu.
Pomocou účtu karty 60
Okrem obratu sa na analytické činnosti často používa aj účtovná karta. Ako sa líši štruktúra karty účtu od súvahy? Karta účtu je prehľad, ktorý umožňuje získať informácie o vybranom účte až po každý účtovný zápis. Túto správu môže účtovník potrebovať, ak na základe údajov o obrate predpokladaný stav vyrovnania s dodávateľmi nezodpovedá skutočnému stavu a vznikajú pochybnosti o správnosti zostavenia účtovných záznamov na účte 60.
Môžete tiež vytvoriť bodovaciu kartu 60 pre akékoľvek časové obdobie. To je celkom výhodné, ak je známe približné obdobie chyby, v dôsledku čoho nie je potrebné prezerať veľké množstvo nepotrebných informácií.
Štruktúra tohto výkazu je podobná obratu na účte 60 a odráža tieto informácie:
- zostatky na účtoch na začiatku sledovaného obdobia,
- Periodické transakcie;
- Konečný zostatok účtov za zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi.
Účtová karta 60 sa generuje samostatne pre každý doklad o vzájomnom zúčtovaní s protistranou.
Analýza účtov 60 účtov
Ďalšou rovnako dôležitou správou poskytnutou na pomoc účtovníkovi je analýza účtov. Umožňuje získať informácie o všetkých účtovných účtoch, ktoré boli v určitom časovom období v súlade s účtom záväzkov. Vykonanie analytických činností v zostave „Analýza účtov“ pre zúčtovanie s dodávateľmi vám umožní rýchlu kontrolu účtovných zápisov vykonaných zodpovednou osobou, ktoré zahŕňajú 60 účtov počas analyzovaného obdobia.
Štruktúra správy je uvedená takto:
- Účtovný účet;
- protistrana;
- účtovný účet zodpovedajúci účtu 60;
- Dlh;
- Kredit.
V závislosti od toho, či je korešpondenčný účet použitý ako debet alebo kredit pri transakcii na účte 60, sa záznam so sumou prejaví buď v stĺpci „Debet“ alebo v stĺpci „Kredit“.
Je vhodné používať správu „Analýza účtu“ nielen vo vzťahu k vysporiadaniu s dodávateľmi a zmluvnými partnermi spoločnosti, ale aj s jej nákupcami a spotrebiteľmi služieb. V tomto prípade je potrebné vygenerovať analýzu účtu 62.
