Paano pumirma ng kopya ng work book. Paano gumawa ng tama ng isang entry sa dokumento ng paggawa na "Nagtatrabaho sa kasalukuyang panahon" tingnan ang isang sample. Sertipikasyon ng paggawa para sa iba pang mga institusyon

Napakadalas na lumitaw ang mga sitwasyon kung kinakailangan na magbigay ng work book. Ito ay maaaring isang pautang mula sa isang bangko o iba't ibang mga subsidyo mula sa mga kaugnay na awtoridad. Ngunit ayon sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, ang tagapag-empleyo ay walang karapatang mag-isyu ng orihinal na libro ng trabaho sa empleyado hanggang sa maalis ang huli. Samakatuwid, ang isang kopya o extract ng work record book ay inihanda para sa probisyon sa lugar ng kahilingan.

Upang makakuha ng isang kopya o katas, dapat kang magsumite ng isang aplikasyon na naka-address sa pinuno ng negosyo, at, kung mayroong departamento ng tauhan, sa kanyang ulo. Ang kasanayang ito ay umiiral sa malalaking organisasyon na may malaking bilang ng mga empleyado. Para sa isang empleyado ng isang maliit na istraktura, sapat na upang ikulong ang kanyang sarili sa isang pandiwang mensahe tungkol sa pangangailangan na makakuha ng isang kopya ng work book. Ayon sa sugnay 7 ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 225 na may petsang Abril 16, 2003, ang mga may-katuturang opisyal na isyu ng naturang dokumento nang hindi lalampas sa 3 araw mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyon.

Tingnan ito sa amin.

Ang kumpletong kopya ng talaan ng trabaho ay hindi palaging kinakailangan. Kadalasan ay sapat na upang magbigay ng impormasyon na may kaugnayan sa mga indibidwal na panahon na kasama sa karanasan sa trabaho. Pagkatapos ang empleyado ng HR ay gumagawa lamang ng isang kopya ng unang pahina na naglalaman ng personal na data at ng mga pahinang nauugnay sa kinakailangang panahon. Hindi kinakailangang gumawa ng mga kopya gamit ang isang photocopier. Maaari kang mag-type ng magkaparehong teksto sa iyong computer. Mas mainam ang pamamaraang ito kung ang mga entry sa aklat ay ginawa sa hindi mabasang sulat-kamay o imposibleng gumawa ng de-kalidad na photocopy.

Ang isang kopya ng work book ay magkakaroon ng legal na puwersa kung ito ay wastong na-certify. Ang inskripsiyon na "Tama ang kopya" ay inilapat sa bawat pahina, na kinumpirma ng pirma ng isang awtorisadong tao at selyo. Sa kasong ito, dapat ipahiwatig ang apelyido at inisyal ng taong nagpapatunay. Ang isang photocopy ng work book sheet na may huling entry ay minarkahan ng pariralang "Works to date" at pinatunayan sa parehong paraan tulad ng iba pang mga pahina. Ang seal impression ay dapat na matatagpuan nang direkta sa lagda at bahagyang sa teksto, ngunit hindi sa walang laman na field ng form. Kung hindi, ang kopya ay maaaring ituring na hindi wasto.

Sa aming website.

Ang isang limitadong bilang ng mga empleyado ay may karapatang patunayan ang mga kopya ng mga rekord ng trabaho. Ito ay karaniwang pinuno ng negosyo o pinuno ng departamento ng tauhan. Sa mga maliliit na kumpanya, kung walang departamento ng HR, ang dokumento ay maaaring sertipikado ng punong accountant. Kung ang isang kopya ng libro ng talaan ng trabaho ay kinakailangan ng isang pensiyonado o isang tao na kasalukuyang hindi nagtatrabaho, maaari kang makipag-ugnayan sa departamento ng mga tauhan sa iyong huling lugar ng trabaho, na ang mga espesyalista ay kinakailangang ihanda ang dokumento sa wastong paraan.

Ang huling pahina lamang ng kinopyang work book ang maaaring ma-certify. Upang gawin ito, ang lahat ng inihanda na mga sheet ay dapat na tahiin, at ang thread ay dapat dalhin sa huling sheet at nakadikit sa isang maliit na form kung saan ang bilang ng mga pahina na sertipikado ay ipinahiwatig at ang pirma ng isang awtorisadong tao ay nakakabit. Ang seal imprint ay dapat na matatagpuan sa pirma, bahagyang sa form na may impormasyon at sa huling sheet ng work book kung saan ito ay nakakabit.

Dapat kang maging maingat kapag naghahanda ng isang duplicate o extract mula sa work book, dahil ang isang hindi wastong sertipikadong kopya ay maaaring ituring na hindi wasto.

Maaaring kailanganin ang isang sertipikadong extract mula sa work record book sa iba't ibang pagkakataon.

Tingnan natin kung paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang dokumento upang hindi mo na kailangang makipag-ugnayan muli sa departamento ng HR sa ibang pagkakataon, at malalaman din natin kung anong mga detalye at selyo ang dapat ikabit sa dokumento ng pagtatrabaho.

Saan at kung paano makakuha ng isang kopya (extract) ng isang libro ng talaan ng trabaho kasama ang sertipikasyon nito - mga tagubilin

Ang work book ay isang legal na mahalagang dokumento. Habang ang isang mamamayan ay nagtatrabaho, siya ay dapat mula sa isang HR specialist o ang agarang tagapamahala ng organisasyon.

Kung ang mamamayan ay wala sa kawani ng organisasyon o hindi nagtatrabaho, kung gayon ang dokumento ay maaari at dapat na nasa kamay.

Direktang nakadepende ang mga paraan ng sertipikasyon sa kung saan iniimbak ang aklat:

1. Sa unang kaso, ang dokumento ay pinatunayan ng employer o ng pinuno ng departamento ng tauhan.
2. Sa ilalim ng pangalawang kondisyon, ang sertipikasyon ay nagaganap sa isang opisina ng notaryo.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, kung ikaw ay tinanggihan ng katiyakan, humingi nakasulat na paliwanag, kung saan isusulat ang dahilan ng pagtanggi.

Sa pangkalahatan, sa pagsasagawa, kung ano ang mangyayari ay ang isang mamamayan ay hindi tinanggihan, at nang walang anumang mga problema, ang isang kopya ng libro ay inisyu - at pagkatapos ay sertipikado.

Ang pagpaparehistro ng isang extract ng dokumento ay isinasagawa sa maraming yugto:

1. Personal na pakikipag-ugnayan sa organisasyon. Sa isang opisina ng notaryo, sapat na ang pasalitang ipahayag ang iyong kahilingan, ngunit kapag nakikipag-ugnay sa departamento ng tauhan o sa iyong agarang superbisor, kakailanganin mong magsulat ng isang pahayag. Ang pangangailangang ito ay kadalasang ginagawa ng malalaking kumpanya na may maliit na bilang ng mga empleyado.
2. Pagtukoy sa mga pahina na kailangang ma-certify. Maaaring hindi kailanganin ang kumpirmasyon mula sa buong dokumento, ngunit mula lamang sa ilang pahina. Ito ay nagkakahalaga ng pagsuri kung aling mga panahon ng karanasan sa trabaho ang kinakailangan para sa kumpirmasyon. Karaniwan ang espesyalista ay gumagawa ng isang kopya ng unang sheet, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagkakakilanlan ng mamamayan, at karagdagang mga sheet ng libro.
3. Naghihintay at tumatanggap ng sertipikadong kopya. Kapag nag-aaplay nang nakasulat, bilangin ang 3 araw ng trabaho. Pagkatapos ng panahong ito ay makakakuha ka ng isang sertipikadong kopya ng dokumento mula sa isang opisyal (sugnay 7 ng Decree of the Government of the Russian Federation number 225, na naaprubahan noong Abril 16, 2003).

Huwag kalimutang talakayin sa notaryo kung gaano katagal bago ihanda ang dokumento. Marahil ay makatitiyak ka sa isang katas mula sa aklat sa araw ng aplikasyon.

Pagpapatunay ng isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho o isang katas mula dito sa isang empleyado upang magbigay ng pautang mula sa isang bangko - ano ang kailangan mong tandaan?

Kadalasan, na-certify ang work book para matanggap ito sa hinaharap. pautang sa consumer sa isang organisasyon sa pagbabangko.

Siyempre, mayroong "dalawang dokumento" na mga sistema para sa pagkuha ng pautang, na hindi nangangailangan ng dokumentong ito na sertipikado.

Ngunit kadalasan ang mga kondisyon sa pagpapahiram ay mas mabuti para sa mga mamamayan na may trabaho at maaaring kumpirmahin ang kanilang trabaho.

Ang dokumento ay dapat na sertipikado employer o HR manager, kung ang isang Russian ay nagtatrabaho sa isang negosyo, o notaryo.

Upang makatanggap ng isang sertipikadong katas, ang isang mamamayan ay kailangang makipag-ugnayan personal na nakasulat na apela, na dapat magpahiwatig ng layunin ng katiyakan.

Maaari mo lamang isulat ang "para isumite sa bangko."

Kapag nagpapatunay ng isang kopya ng isang dokumento, dapat isaalang-alang ng isang espesyalista ang mga sumusunod na tampok ng disenyo:

1. Gumawa ng mga kopya ng lahat ng mga pahina ng dokumento. Marahil ay kasalukuyang hawak mo ang posisyon ng isang ordinaryong manggagawa, ngunit dati ay nagtrabaho sa mga posisyon sa pamamahala/administratibo. Maaaring makaapekto ito sa pagkakaloob ng kredito.
2. Ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng isang kopya sa parehong laki ng laki ng isang tunay, totoong libro. Huwag mag-zoom in.
3. Kung nag-scan ka, hindi inirerekomenda na i-print ang larawan, dahil maaaring magbago ang laki.
4. Ang lahat ng mga detalye ay dapat na ipahiwatig, natatakan at pinirmahan.
5. Ang katas ay nagpapahiwatig din ng trabaho ng aplikante. Sapat na isulat ang "Kasalukuyang nagtatrabaho/kasalukuyang nasa posisyon...".

Paalala Ang pahayag na ito ay may bisa sa loob lamang ng 1 buwan. Kung biglang huminto ang empleyado sa panahong ito at nakakuha ng bagong trabaho, kung gayon ang kopya ay magiging hindi wasto.

Narito ang isang halimbawa: Ang mamamayang si Zankov ay nag-aplay sa bangko para sa isang pautang. Kailangan niyang magbigay ng mga dokumento: isang pasaporte, isang kopya ng libro ng talaan ng trabaho, isang sertipiko mula sa lugar ng trabaho tungkol sa halaga ng sahod.

Ang pagkakaroon ng isang sertipikadong kopya at nagsumite ng mga dokumento sa organisasyon ng pagbabangko, pagkaraan ng isang linggo ay huminto si Zankov. Ang kaukulang entry ay ginawa sa work book at ang dokumento ay ipinamigay.

Sa takdang oras, si Zankov ay naka-iskedyul para sa isang konsultasyon sa isang empleyado ng bangko. Pagdating sa bangko, nagbigay si Zankov ng mga orihinal na dokumento para sa pagkakasundo. Lumalabas na invalid na ang certified extract ng work record book.

Ang mamamayan ay kailangang humingi ng mga serbisyo ng isang notaryo upang muling patunayan ang dokumento.

Paano i-certify nang tama ang isang kopya o extract ng isang work book - mga mandatoryong detalye, lagda at selyo

Mangyaring tandaan na ang mga sertipikadong kopya ay hindi palaging tinatanggap. Nangyayari na ang isang espesyalista sa HR ay naglalagay ng selyo sa maling lugar, at ang mamamayan ay tumatanggap ng pagtanggi dahil dito.

Upang maiwasan ang mga nakakahiyang sitwasyon at upang maiwasan ang pag-redo ng mga dokumento, dapat na sertipikado nang tama ang extract.

Mangyaring suriing mabuti ang natanggap na kopya. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon sa dulo ng dokumento:

1. Pakitala ang numero.
2. Mungkahi: "Gumagana hanggang ngayon."
3. Posisyon ng espesyalista.
4. Inisyal ng opisyal.
5. Petsa ng sertipikasyon.

Mahalaga: Dapat mayroong selyo ng institusyon o kumpanya kung saan ka nagtatrabaho.

Gayundin sa kopya ng bawat pagkalat, sa ilalim nito, sa sheet ay dapat mayroong:

1. Ang mga salitang nakasulat na walang panipi ay "Tama ang kopya."
2. Ang mga inisyal ng espesyalista ay ipinahiwatig.
3. Ang posisyon ng taong nagpapatunay ng dokumento ay ipinasok.
4. Pinirmahan ng isang HR specialist.
5. Petsa ng.

Ang pinakakaraniwang mga error ay nauugnay sa maling pag-print. Siya ay dapat ilagay sa isang espesyal na itinalagang lugar.

Halimbawa, tulad dito:

Ang pangkalahatang pamamaraan para sa sertipikasyon ng isang talaan ng trabaho ay ang mga sumusunod:

Mangyaring sundin ito kapag nagparehistro.

Mangyaring tandaan na:

1. Ang mga selyo ay tila nagrekord ng isang kopya na matatagpuan sa isang A4 sheet.
2. Ang mga selyo ay inilagay sa bawat pahina.
3. Ang mga inskripsiyon ng sertipikasyon ay matatagpuan sa ibaba, sa bawat pahina kung saan mayroong isang kopya.

Narito ang ilang halimbawa ng isang wastong sertipikadong pahayag:

At narito ang isang halimbawa ng tamang sertipikasyon ng unang sheet ng trabaho lamang:

Panahon ng bisa ng isang sertipikadong kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho - magkano ang magagastos upang magkaroon ng isang kopya ng isang talaan ng trabaho na pinatunayan ng isang notaryo?

Ang isang wastong naisagawang kopya ay magiging legal na wasto sa loob ng 1 buwan - siyempre, kung walang ginawang pagbabago sa dokumento sa panahong ito.

Nawawala kaagad ang kaugnayan pagkatapos lumitaw ang mga bagong entry sa dokumento, halimbawa, dahil sa dismissal/downsizing/employment.

Ang halaga ng serbisyong ito sa mga opisina ng notaryo ay nag-iiba, depende sa rehiyon at lungsod kung saan ka nakatira. Walang nagtakda ng pare-parehong presyo.

1. Halimbawa, sa St. Petersburg Ang pagpaparehistro ng isang katas ay babayaran ka ng 100-300 rubles bawat pahina.
2. Sa Moscow Maaari mong kumpletuhin ang buong dokumento para sa 200 rubles.

Makipag-ugnayan sa isang notaryo at alamin kung ano ang iyong mga bayarin at kung ang isang espesyalista ay maghahanda ng isang kopya.

Ang mga bagong kinakailangan sa regulasyon para sa paglikha ng mga opisyal na dokumento, kabilang ang mga dokumento sa paggawa, ay nagdidikta ng pangangailangang magpakita ng impormasyon na naiintindihan ng karamihan sa mga tao sa mga bukas na mapagkukunan. Sa kabila ng katotohanan na ang isang tao ay nagsimulang kumita ng pera na kasama mga unang taon, at ang isang tao ay nagsisimula sa kanilang karera sa pagtanda, ang lahat ng mga katotohanan ng trabaho ay makikita sa libro ng trabaho, simula sa pinakaunang opisyal na lugar ng trabaho. Samakatuwid, hindi ito dapat magdulot ng mga problema sa pagkuha ng kinakailangang impormasyon tungkol sa propesyonal na aktibidad, na kung minsan ay maaaring kumpirmahin sa walang ibang paraan kundi patunayan ang work book.

Sa buong buhay nila, kadalasang nararamdaman ng mga tao ang pangangailangang kumpirmahin ang haba ng kanilang serbisyo o iba pang data tungkol sa uri ng kanilang trabaho. Maaaring kailanganin ng isang taong may trabaho at isang taong walang trabaho ang isang kopya ng permiso sa trabaho. Matutukoy nito kung sino ang dapat kontakin para sa isang photocopy ng dokumento.

Ang sertipikasyon ng rekord ng trabaho ng isang nagtatrabahong mamamayan ay prerogative ng employer. Bilang isang patakaran, ang istraktura ng daluyan at malalaking organisasyon ay kinabibilangan ng isang departamento ng tauhan o departamento ng paggawa, na ang mga empleyado ay responsable para sa lahat ng mga operasyon na may mga dokumento ng tauhan.

Kung ang kumpanya ay maliit at ang kawani ay walang tauhan, kung gayon ang responsibilidad para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at pag-isyu ng mga sertipikadong kopya ng mga ito sa order ay itinalaga sa:

• punong accountant;
• assistant manager

Hindi magiging pagkakamali kung ang dokumento ay direktang nilagdaan ng pinuno ng organisasyon. Kung indibidwal ay nagtatrabaho ng isang indibidwal na negosyante, pagkatapos ay karaniwang ang negosyante mismo ay gumagawa ng isang talaan na nagpapatunay sa katumpakan ng impormasyon tungkol sa kanyang landas sa trabaho.

Ang isang kopya ng libro ng talaan ng trabaho ay inihanda at dapat ibigay sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng kahilingan nito. Tanging ang isang responsableng tao na may access sa personal na impormasyon ang maaaring kumpirmahin ang pagsunod ng isang kopya ng isang work book sa orihinal at ibigay ito.

Labag sa batas na humingi ng bayad para sa pagkumpleto ng dokumentong ito. Dapat itong isaisip kapwa ng manggagawa at ng opisyal. At, kung ano ang mahalaga, hindi lahat ng nagpapahayag ng pagnanais ay makakakuha ng impormasyon tungkol sa mga gawain sa trabaho ng ibang tao.

Ang personal na data ay hindi malayang ma-access, samakatuwid ang isang opisyal na dokumento na naglalaman ng naturang impormasyon ay ibinibigay lamang sa taong kinauukulan nito at kapag nag-apply. Ngunit mayroon ding mga pagbubukod. Ang isang opisyal na kahilingan mula sa iba't ibang ahensya ng gobyerno ay ang batayan para sa pagpapalabas, pati na rin ang pagkakaroon ng isang kapangyarihan ng abogado para sa taong tumanggap nito.

Tulad ng para sa nakasulat na pagpapatupad ng kahilingan, ito ay kinokontrol ng Artikulo 62 ng Labor Code. Gayunpaman, sa mga indibidwal na negosyante, at sa maraming malalaking kumpanya, ang pangangailangang ito ay hindi natutugunan, upang hindi lumikha ng burukrasya. Ang hindi pagsunod sa batas ay hinihimok ng katotohanan na ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang masiyahan ang kahilingan ng empleyado at sa gayon ay hindi nilalabag ang mga karapatan ng mga subordinates.

Ang ilang mga organisasyon ay tumatanggap ng mga aplikasyon para sa sertipikasyon ng libro sa anumang anyo, habang ang iba ay nagbibigay ng isang espesyal na form upang punan.

Mahalagang tandaan:

1. Impormasyon tungkol sa addressee (halimbawa, ang pangkalahatang direktor o pinuno ng departamento ng mga tauhan).
2. Impormasyon tungkol sa aplikante (buong pangalan at posisyong hawak).
3. Ang kakanyahan ng kahilingan mismo.
4. Petsa ng pagsulat.
5. Lagda.

Madalas mong marinig ang isang kinakailangan upang sabihin ang layunin ng probisyon, na kung saan mismo ay labag sa batas. Kung ang isang empleyado ay hindi nagnanais na sabihin sa lahat ang mga detalye ng pagtanggap ng isang kopya ng kanyang ulat sa trabaho, hindi sila maaaring tumanggi na mag-isyu nito.

Matapos matanggap ang aplikasyon, dapat maghintay ang empleyado sa inilaang oras upang makumpleto ang hiniling na dokumento.

Pagdating sa isang walang trabahong mamamayan, ang pamamaraan para sa pag-isyu ng kopya ng work book ay makabuluhang naiiba. Dapat bigyang-diin na ang orihinal ay nasa mismong tao, at walang saysay na makipag-ugnayan sa dating employer para sa kopya ng work book.

Sa huling lugar ng trabaho, may karapatan silang magpatotoo lamang sa panahon kung kailan nagtrabaho ang aplikante sa organisasyong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na sertipiko. Sa kasong ito, ang mga notaryo ay may karapatan na patunayan ang mga kopya ng mga dokumento. Pinapatunayan nila na ang mga kinopyang sheet ay tumutugma sa orihinal na work book at gumagawa ng mga kinakailangang entry upang mabigyan ang kopya ng legal na puwersa. Kasabay nito, kinukumpirma lamang ng opisina ng notaryo ang katotohanan ng pagkakakilanlan; hindi kasama sa responsibilidad ng notaryo ang pagsuri sa katumpakan ng impormasyong kasama sa talaan ng trabaho.

Upang ma-notaryo ang impormasyon tungkol sa iyong karanasan sa trabaho, dapat mong ibigay ang opisinang ito (alinman sa iyong paghuhusga) ng isang pasaporte at libro ng trabaho, gayundin ang lahat ng na-photocopy na work sheet. Ang isang pasaporte ay kinakailangan upang ihambing ang data ng may-ari ng talaan ng trabaho at ang taong humihiling ng sertipikasyon, dahil walang sinuman ang kinansela ang proteksyon ng personal na data.

Nangyayari na ang mga notaryo ay hindi tumatanggap ng mga kopya na ginawa gamit ang kanilang sariling mga kamay dahil sa kanilang mahinang kalidad o hindi tamang pag-format (halimbawa, kapag ang kopya ay ginawa sa magkabilang panig). Gayundin, maaaring tanggihan ang sertipikasyon ng tinukoy na dokumento kung may mga pagwawasto, pagbura, atbp. Karaniwan ang buong pamamaraan ay tumatagal ng kaunting oras, at kinukuha ng mamamayan ang dokumentong interesado siya sa araw na iyon.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang notarized na kopya at isa na ginawa ng employer ay ang panahon ng bisa. Kaya, kapag natanggap mula sa isang notaryo, ang isang kopya ng work book ay may bisa hanggang sa ang mga bagong entry ay ginawa sa orihinal na dokumento. Ang kopya na inihanda sa lugar ng trabaho ay dapat isumite sa loob ng isang buwan, bagama't ang panahong ito ay maaaring mas maikli, dahil ang mga bangko mismo ang nagtatakda kung gaano katagal ang naturang dokumento ay ituring na wasto. Ang isa pang natatanging tampok ay ang bayad na katangian ng mga serbisyo ng notaryo. Ang halagang babayaran ay nabuo mula sa tungkulin ng estado at sa listahan ng presyo.

Sa panahon ng kanyang propesyonal na aktibidad, ang isang empleyado ng tauhan ay maraming beses na nagpapatunay ng mga kopya ng mga dokumento ng tauhan, na kinabibilangan ng isang kopya ng work book. Pagkatapos ng lahat, nasa organisasyon na ang mga orihinal ng kanilang mga talaan sa trabaho ay itinatago sa buong panahon ng trabaho ng mga empleyado. Samakatuwid, ang mga espesyalista ay palaging interesado sa lahat ng mga pagbabago tungkol sa mga patakaran para sa paghahanda ng mga hiniling na kopya. At ngayon ang tanong kung paano i-certify ang isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho ayon sa mga bagong patakaran na naaangkop mula Hulyo 1, 2019 ay nagiging may kaugnayan.

Upang maayos na maisakatuparan ang dokumento, kinakailangang sundin ang itinatag na pamantayan, katulad ng GOST R 7.0.97-2016. Ayon dito, ang lahat ng mga pahina ng work book, na nagsisimula sa pahina ng pamagat at nagtatapos sa pahina na may huling entry tungkol sa trabaho, ay kinopya gamit ang kagamitan sa opisina sa mga A4 sheet. Bukod dito, pinahihintulutan na maglagay ng dalawang spread ng work book sa isang sheet, ngunit hindi sa magkabilang panig.

Ginagawa ang sertipikasyon sa dalawang paraan:

1. Ang bawat sheet ay hiwalay.
2. Ang buong dokumento.

Sa unang kaso, ang mga sheet ay nakakabit gamit ang mga magagamit na paraan (halimbawa, isang stationery stapler) at sa bawat pahina ng isang pangwakas na inskripsyon na "Tama" o "Kopya ay tama", sa ilalim nito ay ipinahiwatig ang posisyon ng awtorisadong tao, ang kanyang lagda na may transcript at ang petsa ng kalendaryo ay nakakabit.

Dapat ilagay ang markang ito upang makuha nito ang parehong bahagi ng kinopyang dokumento at isang blangkong fragment ng sheet. Kung mayroong selyo (tauhan o opisyal), dapat itong idikit sa parehong paraan, nang hindi naaapektuhan ang pirma ng nagpapatunay.

Ang huling sheet tungkol sa trabaho ay may sariling mga katangian. Ito ay sa katiyakan nito na ang pagkakaiba sa pagitan ng bagong pinagtibay na normative act at ang nauna ay namamalagi. Paano wastong patunayan ang isang pahina ng isang libro ng trabaho kung saan mayroong isang entry na "kasalukuyang gumagana", kailangan mong malaman ito na isinasaalang-alang ang mga kamakailang pinagtibay na mga probisyon.

Karaniwan, ang mga salitang ito ay ginagamit kapag ang isang dokumento ay ibinigay sa mga panlabas na organisasyon, na nangangahulugang, ayon sa mga pagbabago, ang isang kopya ng dokumento ng trabaho ay dapat maglaman ng karagdagang katangian. Ngunit lahat ay nasa ayos.

Kasunod ng huling entry tungkol sa trabaho (ito ay isang pagtanggap o, halimbawa, isang paglipat), sa ilalim ng susunod na serial number ay nakasulat ang pariralang "Patuloy na gumagana hanggang sa kasalukuyan", na pinatunayan ng responsableng empleyado at isang selyo .

Ang pariralang ito ay inilaan upang karagdagang ipahiwatig ang katotohanan ng kasalukuyang trabaho, kahit na ang kakulangan ng isang talaan ng pagpapaalis ay nagpapahiwatig na nito. Samakatuwid, ang kawalan nito ay hindi dahilan para mapawalang-bisa ang dokumento.

Kinakailangang itala sa huling pahina ang lokasyon ng imbakan ng orihinal na aklat ng trabaho. Bilang halimbawa, maaari tayong magbigay ng katulad na inskripsiyon: "Ang orihinal ay naka-imbak sa departamento ng tauhan ng Yastreb LLC sa personal na file No. 7." Dati, walang ganoong pangangailangan kapag nagbibigay ng kopya sa mga ikatlong partido. Ang matinding mga kinakailangan ay ipinapataw sa pag-iimbak ng mga mahigpit na dokumento sa pag-uulat, na kinabibilangan ng isang work book. Ang mga libro ay dapat ilagay sa mga safe at nasa kustodiya ng mga taong responsable para sa kanila.

Ang sertipikasyon ng isang multi-page na kopya ay isinasagawa ayon sa parehong prinsipyo, iyon ay, ang mga katulad na marka ay nakakabit. Ang pagkakaiba lamang ay sa paraan ng pag-fasten sa pamamagitan ng pagtahi ng mga sheet sa gilid, ang pangangailangan na bilangin ang mga ito at patunayan ang isang sheet lamang (kumpleto sa teksto o isang hiwalay na isa lamang) na may reverse side, kung saan, bilang karagdagan sa mga nabanggit na elemento ng marka ng sertipikasyon at ang lokasyon ng imbakan ng unang kopya ng dokumento, dapat mayroong inskripsiyon: "Sa kabuuan, may bilang, may laced, selyadong _____ na mga sheet."

Ang mga kopya ng malalaking dokumento ay madalas na ginagawa hindi lamang ng mga mapagkukunan ng tao, kundi pati na rin ng iba pang mga departamento, halimbawa, accounting. Ito ay nangangailangan ng paggamit ng isang espesyal na selyo, na partikular na iniutos upang mapadali ang paghahanda ng mga naturang dokumento kapag hiniling.

Napakaraming dahilan kung bakit kailangang gumawa ng kopya ng kanyang dokumento sa trabaho ang isang may trabahong mamamayan. Nasa ibaba ang ilan sa mga ito:

1. Ang isang kahilingan para sa isang kopya ng isang permiso sa trabaho ay maaaring magmula sa isang pensiyonado sa hinaharap na nangongolekta ng mga dokumento para sa Pension Fund upang magtalaga ng isang pensiyon, halimbawa, ayon sa kagustuhang serbisyo.
2. Posibleng makatanggap ng mga social na pagbabayad at benepisyo, tulad ng benepisyo ng bata para sa isang bata at isang subsidy para sa mga utility, sa pamamagitan ng pagpapadala ng dokumentong ito sa mga awtoridad sa proteksyong panlipunan.
3. Upang maging ina o ama ng isang bata na inabandona ng mga biyolohikal na magulang, kailangan mong ipakita muli ang isang kopya ng iyong libro ng talaan sa trabaho, ngunit sa pagkakataong ito sa mga awtoridad sa pangangalaga.

Ang mga halimbawang ito ay batay sa posibilidad ng pagsasakatuparan ng mga karapatang panlipunan, ngunit hindi nito nililimitahan ang hanay ng mga kahilingan ng mga mamamayan.

Ang oryentasyong pang-ekonomiya ng mga kahilingan para sa pagpapalabas ng isang photocopy ng isang libro sa kasaysayan ng trabaho ay karaniwan din. Kung tutuusin, ngayon halos walang pamilya ang makakagawa nang hindi nangungutang ng pondo. At upang maaprubahan ang kinakailangang halaga, dapat kumpirmahin ng potensyal na nanghihiram ang kanyang katatagan sa buhay at ang kakayahang gumawa ng napapanahong mga pagbabayad sa pautang. Ang kakulangan ng opisyal na kita ay maaaring mabawasan ang pagkakataon na makakuha ng pautang sa zero.

Kabilang sa mga opisyal na katawan na tumatanggap din ng mga sertipikadong kopya ng mga rekord ng trabaho ay ang migration service. Upang makakuha ng dayuhang pasaporte, patuloy na hinihiling ng mga empleyado ang dokumentong pinag-uusapan mula sa mga mamamayan, sa kabila ng kakulangan ng pangangailangan at legal na batayan. Maaaring kailanganin din ito sa korte kapag isinasaalang-alang ang mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa at iba pang mga tatanggap.

Kapag naghahanap ng bagong trabaho, ang bagong employer ay madalas na interesado sa nakaraang karanasan sa trabaho ng aplikante. Ang pagpapakita ng isang kopya ng trabaho sa kasong ito ay magiging angkop. Siyempre, pag-aaralan ng immediate supervisor ang mga posisyon na hawak ng kandidato, mga panahon ng pagtatrabaho, dalas ng pagbabago ng trabaho, mga batayan para sa pagpapaalis at iba pang mga punto.

Gayunpaman, ipinapakita ng karanasan sa buhay na hindi palaging kinakailangan na magbigay ng kopya ng mismong work book. Sa katunayan, para sa marami, ang mga konsepto ng isang kopya ng isang talaan ng trabaho, isang katas mula sa isang libro ng talaan ng trabaho at ang duplicate nito ay katumbas. Kaugnay nito, kailangang malaman ng departamento ng HR kung ano talaga ang kinakailangan sa kanila.

Minsan ang mga kahilingan ay walang katotohanan kapag, kahit na mayroong isang orihinal na libro ng trabaho, nagsimula silang humingi ng isang duplicate nito. At ang dokumentong ito ay maibibigay lamang kung ang orihinal na dokumento ng trabaho ay nawasak o nawala. Sa ibang mga pagkakataon, dahil sa kakulangan ng naaangkop na kaalaman sa terminolohiya, ang isang espesyalista ay napipilitang gumugol ng malaking oras sa paghahanda ng isang kopya ng buong dokumento, kapag ito ay posible na makakuha lamang ng hiwalay na mga sheet (isang katas mula sa ulat ng trabaho).

Kung mas maaga ang pagpapakilala ng mga electronic work book ay tila isang malayong kaganapan, ngayon ang pag-asam ng isang mabilis na paglipat sa virtual na pagpapanatili ng mga pangunahing dokumento ng tauhan ay higit pa sa totoo.

Ngayon ay isinasagawa ang trabaho sa isang kaukulang bill. Ang posibleng oras para sa paglipat sa virtual na trabaho ay maingat na inihayag - 2020, habang nakatuon ang pansin ng publiko sa unti-unting pagpapakilala ng isang digital na dokumento. Isang bagay ang malinaw - ang proseso ay hindi maiiwasan. Gayunpaman, marami pa ang kailangang gawin sa parehong lehislatibo at teknikal.

Ang mga pakinabang ng pagpapanatili ng mga libro sa trabaho sa elektronikong anyo ay kinabibilangan ng:

• proteksyon ng personal na data;
• mataas na bilis ng pagkuha ng impormasyon;
• hindi na kailangang magsumite ng impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho upang makatanggap ng mga serbisyo ng gobyerno.

Ang pangunahing dahilan para sa pagbabago ng papel na carrier ng data ng paggawa sa isang elektroniko ay ang hindi epektibo ng tradisyonal na paraan ng pag-record ng impormasyon tungkol sa paggawa, na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng kahirapan ng pagpapanumbalik ng naturang dokumento kung ito ay nawala, at, bilang isang resulta, pagkakait sa mga mamamayan ng mga pagbabayad na dapat nilang bayaran.

Ang pagbubuod sa itaas, maaari nating sabihin na ang isang kopya ng work book ay isang karaniwang uri ng dokumento ng tauhan, ang layunin nito ay multifaceted. Ito ay may hindi maikakaila na panlipunang kahalagahan, dahil ito ang batayan para sa isang mamamayan upang makakuha ng ilang mga benepisyo at makatanggap ng mga nais na serbisyo. Samakatuwid, napakahalaga na magkaroon ng sapat at kinakailangang kaalaman para sa mataas na kalidad na pangangasiwa ng HR.

Lahat ay nagkakamali, at kapag gumagawa ng mga kopya ng mga dokumento ng tauhan, posible rin ang mga pagkakamali. At ang mga kahihinatnan ng maling sertipikasyon ay kakila-kilabot: ang isang manggagawa o empleyado ay kailangang muling kolektahin ang mga tambak ng mga dokumento para sa mga pagbabayad o serbisyo, dahil habang ang kopya ng aklat ay muling ginagawa, ang bisa ng natitirang mga dokumento ay mawawalan ng bisa.

Nangyayari na ang kinakailangang dokumento ay inihanda nang maayos at nasa oras, ngunit hindi isinumite sa may-katuturang institusyon sa loob ng itinakdang panahon. Pagkatapos ang kinatawan ng serbisyo ng tauhan, sa kabila ng pagiging maagap ng paghahanda ng kahilingan, ay obligadong ulitin ang parehong mga aksyon sa sertipikasyon. Masarap kapag ang mga tao ay nagdadala ng mga lumang bersyon ng mga kopya. Makakatipid ito ng oras sa pagkopya ng work book at ang natitira na lang ay i-duplicate ang marka ng sertipikasyon na may bagong petsa.

Upang makakuha ng pautang sa bangko, isang dayuhang pasaporte, mag-aplay para sa mga subsidyo mula sa estado at iba pang mga layunin, kailangang kumpirmahin ng isang mamamayan ang kanyang umiiral na karanasan. Upang madaling makayanan ang gawaing ito, kapaki-pakinabang na malaman kung paano patunayan ang isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho. Ang pamamaraan ay nakasalalay sa katotohanan na ang mamamayan ay kasalukuyang nagtatrabaho. Kung siya ay opisyal na nagtatrabaho, kailangan mong makipag-ugnay sa mga opisyal ng tauhan ng kumpanya ng employer; kung hindi, dalhin ang dokumento sa isang notaryo.

Bakit maaaring kailanganin ng isang empleyado ang isang sertipikadong dokumento?

Bakit kailangan mo ng kopya ng work book (LC)? Mula sa isang legal na pananaw, ito ay isang ganap na analogue ng orihinal, na pinananatili ng kumpanya ng pag-hire sa buong panahon ng pagtatrabaho ng espesyalista. Ang isang sertipikadong kopya ay maaaring iharap sa anumang awtoridad na nangangailangan ng kumpirmasyon sa haba ng serbisyo ng empleyado.

Kadalasan, hinihiling ang isang kopya para sa mga sumusunod na layunin:

• pagkuha ng pautang sa bangko;
• pagkuha ng isang dayuhang pasaporte;
• pag-aampon ng isang bata;
• pagpaparehistro ng mga subsidyo mula sa estado;
• pagpaparehistro ng pensiyon sa katandaan;
• part-time na trabaho, atbp.

Gaano katagal wasto ang isang kopya ng isang dokumento sa trabaho? Ang duplicate na natanggap mula sa hiring company ay may legal na puwersa sa loob ng isang buwan. Kung ang isang mamamayan ay hindi iharap ito sa kinauukulang awtoridad sa loob ng tinukoy na panahon, kailangan niyang humiling ng bagong kopya. Ang maikling "buhay ng istante" ay may lohikal na paliwanag: sa loob ng 30 araw, maaaring putulin ng isang espesyalista ang mga relasyon sa kasalukuyang employer at makakuha ng bagong trabaho.

Ang pamamaraan para sa sertipikasyon ng isang dokumento ng employer

Ayon sa mga probisyon ng kasalukuyang batas, ang libro ng trabaho ng mga nagtatrabahong mamamayan ay dapat itago sa departamento ng mga tauhan ng kumpanyang nagtatrabaho o kasama ng direktor ng kumpanya. Upang kumpirmahin ang haba ng serbisyo sa mga third-party na organisasyon (halimbawa, isang bangko), ang empleyado ay dapat makatanggap ng isang kopya, ang legal na kahalagahan nito ay nakumpirma ng isang awtorisadong opisyal.

Paano inihahanda ang kopya ng librong pinatunayan ng employer? Kasama sa pamamaraan ang mga sumusunod na hakbang:

1. Ang empleyado ay nagsusumite ng aplikasyon para sa pangangailangang magsumite ng dokumento. Ito ay nakasulat sa pangalan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan, at kung walang ganoong departamento sa istraktura ng kumpanya, sa pangalan ng pinuno ng kumpanya. Ipinapakita ng pagsasanay na ang maliliit na kumpanya ay hindi nangangailangan ng nakasulat na kahilingan; sapat na na sabihin ang iyong kahilingan sa salita.
2. Ang isang awtorisadong empleyado ay gumagawa ng kopya ng labor code ng empleyado. Kung hindi lahat ng impormasyon ay kinakailangan, ngunit ang impormasyon para sa isang tiyak na panahon, ang unang pahina na naglalaman ng pangalan ng espesyalista at ang mga kinakailangang sheet ay kinopya. Ang isa pang pagpipilian ay ang pag-type ng data mula sa dokumento sa iyong computer at i-print ito. Ito ay pinili kung ang dokumento ay napunan nang hindi mabasa at ang teksto ay mahirap basahin.
3. Ang isang sertipikadong kopya ng TC ay ginawa mula sa natapos na printout. Isang selyo na "Tama ang kopya", isang visa ng kinatawan ng kumpanyang nagtatrabaho, ang kanyang buong pangalan, at isang selyo ay nakakabit sa bawat pahina legal na entidad. Ang pag-print ay hindi dapat ilagay sa isang lugar na walang teksto. Sa isip, dapat nitong makuha ang parehong impormasyon ng seniority at lagda.

Ang mga kinatawan ng kumpanyang nagtatrabaho, pagkatapos makatanggap ng aplikasyon mula sa isang espesyalista para sa isang kopya ng ulat sa trabaho, ay obligadong tuparin ang kanyang kahilingan sa loob ng tatlong araw (ayon sa Resolusyon ng Gabinete Blg. 225). Sa pagsasagawa, ang oras na kinakailangan upang maghanda ng isang dokumento ay nabawasan sa ilang oras: ang pamamaraan ay hindi nangangailangan ng maraming oras. Ang empleyado ay may karapatan na huwag magbigay ng mga paliwanag at hindi sabihin kung bakit niya kailangan ang dokumento.

Kung hindi magbibigay ng kopya ang mga kinatawan ng HR, humiling ng nakasulat na pagtanggi. Ito ay magiging batayan para sa isang reklamo laban sa employer sa labor inspectorate.

Paano suriin ang kawastuhan ng disenyo?

Kapag nakatanggap ka ng kopya sa iyong mga kamay, siguraduhing tama ang pagkakagawa nito. Upang gawin ito, pag-aralan ang sample nang maaga. Tandaan: kung nagkamali ang tagapalabas, hihiling ang awtoridad sa pagtanggap ng bago at tamang dokumento.

Pakitandaan ang mga sumusunod na punto:

• Sino ang pumirma sa kopya

Ang pinuno ng departamento ng mga tauhan, ang direktor ng kumpanya at ang punong accountant ng negosyo ay may karapatang patunayan ang mga naturang dokumento.

• Sinusunod ba ang mga panuntunan sa disenyo?

Mayroong dalawang paraan upang patunayan ang isang kopya. Ang una ay tatakan ito, patunayan ito ng selyo at lagda ng mga tagapamahala sa bawat pahina.

Ang pangalawang opsyon ay bilangin at lase ang mga sheet, dalhin ang thread sa huling isa, at idikit ito sa isang form kung saan ang bilang ng mga pahina ay ipahiwatig. Ang form ay naglalaman ng visa ng awtorisadong empleyado at ang selyo ng legal na entity.

• Available ba ang mga kinakailangang tala?

Ang kopya ay dapat maglaman ng sumusunod na set ng data:

• posisyon, apelyido, unang pangalan ng lumagda;
• petsa ng paghahanda kung saan mabibilang ang buwanang panahon ng bisa ng kopya ng work book;
• pirma ng isang opisyal ng kumpanyang nagpapatrabaho;
• posisyon sa kumpanyang hawak ng isang espesyalista;
• may markang "Kasalukuyang aktibo".

Ang kaugnayan ng kasalukuyang kopya ng Labor Code ay nawala sa sandaling lumitaw ang mga bagong entry sa dokumento ng tauhan ng empleyado, halimbawa, tungkol sa paglipat sa ibang posisyon o pagbabago ng lugar ng trabaho.

Kung ang isang mamamayan ay humiling ng isang kopya ng Labor Code para sa isang bangko, ang mga patakaran sa sertipikasyon ay nananatiling hindi nagbabago, ngunit mas mahusay na humiling ng isang sample mula sa isang institusyon ng kredito nang maaga: posible ang mga nuances. Halimbawa, hinihiling ng ilang institusyong pampinansyal na ipahiwatig ang lokasyon ng orihinal sa duplicate, ang iba ay hindi nangangailangan ng lahat ng mga pahina, ngunit ang impormasyon lamang tungkol sa huling lugar ng trabaho.

Saan ako makakakuha ng kopya para sa isang taong walang trabaho?

Kung ang isang mamamayan ay pansamantalang nasa katayuang walang trabaho, maaari siyang makakuha ng kopya ng work book para sa dayuhang pasaporte o iba pang layunin sa dalawang paraan:

• Makipag-ugnayan sa isang notaryo

Para sa sertipikasyon, dapat mong ibigay ang orihinal at pangkalahatang pasaporte. Susuriin ng notaryo ang mga dokumento at gumawa ng isang kopya; ito ay tatagal ng hindi hihigit sa kalahating oras. Ang average na gastos ng serbisyo ay halos 500 rubles.

• Pumunta sa Employment Center

Kung ang isang espesyalista ay nakarehistro sa serbisyo sa pagtatrabaho, siya ay may karapatang humarap sa mga empleyado ng awtoridad upang patunayan ang kanyang katayuan sa pagtatrabaho. Kailangan mo munang gumawa ng mga kopya ng mga sheet ng dokumento sa iyong sarili. Ang serbisyo ay ibinibigay nang walang bayad.

Kung ang babaeng nangangailangan ng kopya ay nasa maternity leave, kailangan niyang makipag-ugnayan sa departamento ng human resources ng employer. Ang pamamaraan ay hindi naiiba sa karaniwang isa: ang isang aplikasyon ay nakasulat, sa batayan kung saan ang mga awtorisadong empleyado ay naghahanda ng hiniling na dokumento sa loob ng tatlong araw.

Ang pagtanggap ng kopya ng Labor Code at iba pang personal na data kapag hiniling ay isang hindi maiaalis na karapatan ng empleyado, na nakasaad sa Art. 89 Labor Code ng Russian Federation. Kinakailangang dokumento ibinigay nang walang bayad sa maikling panahon. Ang pagtanggi ng employer na maghanda ng kopya ay isang matinding paglabag sa mga karapatan ng empleyado, na maaaring iapela sa labor inspectorate.

Sinasalamin ng work book ang lahat ng impormasyon tungkol sa lugar ng trabaho ng tao, pati na rin ang kanyang nakaraang karanasan sa trabaho. Samakatuwid, ang naturang dokumento ay madalas na kinakailangan para sa pagtatanghal sa iba't ibang pampubliko at pribadong institusyon. Gayunpaman, dapat itong itago ng employer at ang orihinal ay maaari lamang maibigay sa mga pambihirang kaso.

Sa lahat ng iba pang sitwasyon, obligado ang employer na mag-isyu ng kopya ng libro, na sertipikado sa inireseta na paraan. Ako ay isang negosyante, at samakatuwid ay madalas kong kailangang mag-isyu ng mga naturang dokumento. Samakatuwid, sa artikulong ito, sasabihin ko sa iyo kung ano ang dapat na hitsura ng isang sertipikadong kopya sa kasalukuyang taon.

Dapat malaman ng bawat tagapag-empleyo na ang mga rekord ng kanyang mga empleyado ay kinakailangan niyang itago. At buong responsibilidad niya ang mga ito. Ang pagpapalabas ng mga libro sa mga empleyado ay mahigpit na kinokontrol ng batas ng Paggawa, katulad ng Artikulo 62. Sinasabi nito na pinapayagan lamang na ibigay ang orihinal kung kinakailangan na isumite ito sa Social Security. At ang empleyado na nakatanggap nito mula sa Social Insurance ay obligadong ibalik ito sa employer nang hindi lalampas sa 3 araw. Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang isang kopya o extract ng aklat ay dapat na ibigay.

Kung nawala ang orihinal, obligado ang employer na mag-isyu ng duplicate, kasama ang lahat ng impormasyong ipinahiwatig sa aklat. Gayunpaman, hindi laging madaling mabawi ang mga rekord mula sa ibang mga employer, dahil kakailanganin ang dokumentaryong ebidensya ng kanilang pag-iral. Sa kawalan ng naturang ebidensya, maaari lamang ipasok ng employer ang impormasyong magagamit niya at ang kabuuang bilang ng mga taon ng pagtatrabaho.

Para sa hindi pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak ng libro, maaaring magpataw ng multa sa employer at organisasyon. Para sa isang opisyal ay hindi hihigit sa 5 libong rubles, at para sa isang organisasyon 30-50 libong rubles.

Samakatuwid, upang maiwasan ang pananagutan na ito, ang mga dokumento ay dapat na naka-imbak sa isang ligtas sa isang archival na paraan.

Pamamaraan ng sertipikasyon

Kapag gumagawa ng mga kopya, dapat kang magsimula sa unang pahina ng aklat, na naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa may-ari nito. Pagkatapos ang lahat ng mga pahina na may mga entry ay kinokopya. Ang huli ay dapat na isang sheet na may rekord ng employer na ito. Susunod, kailangan mong patunayan ang mga kopya na ginawa sa isang espesyal na ibinigay na paraan. Mayroong 2 pangunahing pagpipilian:

1. Maaari mong patunayan ang bawat sheet nang hiwalay.
2. Maaari mong i-staple ang lahat ng kopya sa pamamagitan ng unang paglalagay ng numero sa bawat isa sa kanila. At patunayan ang nakagapos na dokumento.

Mas maginhawang gamitin ang pangalawang paraan, dahil sa kasong ito kakailanganin mong ilagay ang sertipikasyon sa isang lugar lamang. Kung gagamitin mo ang unang paraan, ang bawat kopyang ginawa ay kailangang sertipikado.

Ang pamamaraan ng sertipikasyon ay ang mga sumusunod:

1. Sinusulat namin ang "Tama" o "Tama ang kopya". Ang parehong mga formulations ay maaaring gamitin sa iyong paghuhusga.
2. Ipinapahiwatig namin ang iyong posisyon, buong pangalan at lagda. Hindi lahat ng empleyado ay may karapatan sa sertipikasyon, kaya ang mga awtorisadong tao lamang ang dapat gumawa nito.
3. Inilalagay namin ang selyo ng organisasyon, kung ginagamit ito ng kumpanya. Sa mga kaso kung saan ang employer ay walang selyo, dapat mong isulat ang parirala "Maniwala nang walang selyo".
4. Tukuyin ang petsa.

Ang entry na ito ay dapat gawin sa bawat pahina at sa bawat pagliko ng sheet kung gumawa ka ng kopya sa magkabilang panig. Ang mga nakatali na kopya sa isang dokumento ay pinupunan din sa parehong paraan. Ngunit bilang karagdagan dito, kakailanganin mo ring ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga pahina sa dokumentong ito. Ang bawat sheet na naglalaman ng isang kopya ay binibilang.

Sa isa sa mga sheet kinakailangan na gumawa ng isang tala na ang tao ay nagtatrabaho pa rin ngayon. Karaniwan ang inskripsiyong ito ay ginawa kung saan ginawa ang isang kopya ng huling entry sa aklat. Kung ang lahat ng mga kopya ay nakatali sa isang dokumento, kung gayon ang naturang inskripsiyon ay ginawa sa parehong sheet kung saan isinasagawa ang sertipikasyon.

Ang mga sumusunod na tao ay may karapatang gumawa ng mga kopya at patunayan ang mga ito:

• Pinuno ng organisasyon;
• empleyado sa departamento ng HR;
• ang negosyante mismo;
• accountant.

Hindi maaaring ipahiwatig ng ibang tao ang kanilang posisyon at lagda. Kung hindi, ituturing na hindi wasto ang dokumento.

Bagong mga alituntunin

Ang pamamaraan ng sertipikasyon na ito ay may bisa hanggang Hulyo 1. Ngunit ngayon ay may mga bagong alituntunin na dapat sundin ng bawat employer. Bilang karagdagan sa lahat ng mga kinakailangan sa itaas, isang bagong ipinag-uutos na inskripsiyon ang ipinakilala, kung wala ang kopya ay ituturing ding hindi wasto. Ang inskripsiyong ito ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa lokasyon ng imbakan ng orihinal na aklat.

Maaaring ipahiwatig lamang nito ang ligtas ng departamento ng HR, departamento ng accounting, o ang numero ng personal na file ng empleyado, kung saan nakaimbak ang lahat ng kanyang mga dokumento. Ang nasabing pirma ay ginawa sa isang lugar, sa parehong lugar kung saan ipinahiwatig na ang tao ay nagtatrabaho hanggang sa kasalukuyang sandali.

Mga karaniwang pagkakamali

Dapat alam ng lahat ng empleyadong responsable para dito ang pamamaraan para sa pagpapatunay ng mga kopya. Ngunit sa parehong oras, ang bawat empleyado ay obligadong suriin ang kawastuhan ng dokumentong ibinigay sa kanya. Dahil siya ang kailangang pumunta ng ilang beses sa organisasyon kung saan kinakailangan ang kopyang ito kung hindi ito sertipikado ng tama. Kapag sinusuri ang isang sertipikadong kopya, bigyang-pansin ang mga sumusunod na karaniwang pagkakamali:

1. Hindi lahat ng sheet ay may pirma ng taong pinatunayan. Ang sitwasyong ito ay nalalapat lamang sa mga kaso kung saan ang mga kopya ay hindi natahi sa isang dokumento.
2. Hindi lahat ng lugar ay may tatak na "Tama ang kopya". Minsan ang empleyado ay nagmamadali at mabilis na nagtimbre. Samakatuwid, may panganib na makaligtaan siya ng isa o dalawang pahina. Nalalapat din ang error na ito sa mga hindi naka-flash na kopya.
3. Ang empleyado na nagpatunay ng mga kopya ay walang awtoridad. Bigyang-pansin kung sino ang eksaktong responsable para sa pagpapatunay ng mga dokumento sa iyong kumpanya.
4. Walang inskripsiyon na nagpapahiwatig na ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho. Ito ay isang napakahalagang inskripsiyon kung wala ito ay hindi malinaw hanggang sa anong punto ang tao ay nagtrabaho.
5. Walang bagong pangangailangan para sa impormasyon tungkol sa pag-iimbak ng orihinal na aklat. Ngayon, kung wala ang inskripsiyong ito, ang isang kopya ng aklat ay hindi tatanggapin.
6. Ang selyo ng kumpanya ay nakakabit sa isang puting papel nang hindi hinahawakan ang kopya mismo. Dapat hawakan ng selyo ang kahit man lang bahagi ng ginawang kopya.

Alam ang mga pangunahing nuances at karaniwang mga pagkakamali, kailangan mong maingat na suriin ang ibinigay na dokumento. Gayundin, ang empleyado mismo ay dapat magbayad ng pansin sa kung paano ang kopya ay sertipikado, at kung ang lahat ng mga pahina ng libro ay photocopied. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol dito mula sa ipinakitang video.

Kailangan ng kopya

Maraming mga sitwasyon kung kailan kinakailangan ang dokumentong ito. Tandaan na kung ikaw ay opisyal na nagtatrabaho, walang sinuman ang may karapatang humingi ng orihinal na libro mula sa iyo, maliban sa Social Insurance. Sa lahat ng pagkakataon, maaari ka lamang magbigay ng sertipikadong kopya. Upang makuha ito sa malalaking negosyo, kadalasan kailangan mong magsulat ng nakasulat na aplikasyon. Sa mas maliliit na organisasyon, maaaring gumawa ng pasalitang kahilingan. Dapat kang bigyan ng kopya sa loob ng 3 araw.

Maaaring kailanganin ang isang kopya:

• kapag nakikipag-ugnayan sa isang institusyon ng kredito;
• kapag nag-aaplay para sa karagdagang trabaho;
• kapag nag-aaplay para sa mga benepisyo at allowance;
• kapag kumukuha ng visa para maglakbay sa ibang bansa.

Gayundin, ang gayong kopya ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iba't ibang mga sitwasyon. Batay sa ibinigay na dokumento, maaari mong malaman ang sumusunod na impormasyon tungkol sa tao:

1. Ang kanyang kabuuang haba ng serbisyo. Depende sa bilang ng mga taon ng trabaho, matutukoy mo kung gaano nakaranas at nakasanayan ang isang tao sa pagtatrabaho.
2. Bilang ng mga trabaho. Kung ang isang empleyado ay madalas na nagbabago ng mga posisyon at organisasyon, ito ay nagpapahiwatig na siya ay hindi permanente. Karaniwang may masamang epekto ang impormasyong ito kapag nag-aaplay para sa trabaho o nag-iisyu ng pautang.
3. Mga posisyong hawak. Ang impormasyong ito ay maaaring magpahiwatig ng isang tiyak na antas ng kita ng isang tao, pati na rin ang kanyang propesyonalismo. Kung ang isang tao ay umakyat sa hagdan ng karera, kung gayon siya ay magbibigay inspirasyon sa higit na kumpiyansa sa bangko.
4. Mga dahilan para sa pagpapaalis. Sa bawat kaso kapag ang isang tao ay nagbago ng trabaho, ang dahilan kung bakit siya umalis ay ipinahiwatig. May mga sitwasyon kung kailan ito nangyayari hindi sa kahilingan ng empleyado, ngunit dahil sa kanyang pabaya na saloobin sa trabaho. Ang nasabing rekord ay hindi makikinabang sa empleyado.

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa aktibidad sa trabaho ng isang tao, madali mong makukuha ang larawan ng kanyang buhay. Ang mga permanenteng responsableng tao ay kadalasang bihirang magpalit ng trabaho. At ang mga taong naghahanap ng kanilang sarili bilang mga empleyado ay karaniwang hindi nananatili sa pangkat ng trabaho nang matagal.